إنشاء مساحة العمل

للمسؤولين

مساحة العمل هي المستأجر الخاص بمؤسستك على جديرون. كل مساحة عمل لمؤسسة واحدة: مستأجر واحد، ومجموعة واحدة من الموظفين والأدوار، ورابط تسجيل دخول واحد بهوية مؤسستك.

كيف تُنشأ مساحة العمل

لا يوجد تسجيل ذاتي عام. يُنشئ فريق جديرون مساحة العمل لكم (أو مشرفو المنصة لديكم إن كانت لكم بيئة مخصّصة) من لوحة إدارة المنصة. وللحصول على مساحة عمل، احجز عرضاً توضيحياً وسنُعدّها معكم.

عند إنشاء مساحة عملك، تقوم المنصة بما يلي:

  • تُنشئ مساحة العمل باسم مؤسستك ومعرّف رابطها (/{your-slug}/...) ولغتها، واختيارياً قطاعها وحجم المنشأة.
  • تُحمِّل الإعدادات الافتراضية التي تبدأ بها كل مساحة عمل: قوالب بريد المرشحين والمدرّبين، وقوالب العروض الوظيفية، وصلاحيات الأدوار، وملفات أوقات العمل.
  • تنسخ اختيارياً إعدادات مساحة عمل أخرى لديكم وهيكلها الوظيفي — مثل تجمّع جديد يُعدّ على غرار المقر الرئيسي. لا يُنسخ أي شخص أو سجل أبداً. وتجد تفاصيل ما يُنسخ في إنشاء مساحة عمل.
  • تدعوك أنت بصفتك أول مسؤول موارد بشرية في مساحة العمل.

تفعيل حسابك

تصلك رسالة دعوة فيها رابط تفعيل صالح لمدة ٧ أيام.

  1. افتح الرابط؛ يتحقق من أن الدعوة ما زالت صالحة.
  2. اضبط كلمة مرورك — ثمانية أحرف على الأقل.
  3. سجّل الدخول من /login ببريدك الإلكتروني وكلمة المرور تلك.

يُعدّ فتح رابط التفعيل تأكيداً لبريدك الإلكتروني، فلا تصلك رسالة تحقق منفصلة. وإن انتهت صلاحية الرابط، فاطلب ممن أنشأ مساحة العمل إعادة إرساله؛ والرابط الجديد يُلغي القديم.

التهيئة

إن أُنشئت مساحة عملك فارغة، يوجّهك جديرون في أول تسجيل دخول إلى معالج تهيئة من أربع خطوات، ويمنع الوصول إلى /{your-slug}/app حتى تُنهيه:

  1. القطاع — اختر القطاع الأنسب لمؤسستك (وقد يكون محدَّداً لك مسبقاً)
  2. القطاعات الفرعية — اختر القطاعات الفرعية ضمن ذلك القطاع
  3. العائلات الوظيفية — اختر العائلات الوظيفية الموجودة ضمن تلك القطاعات الفرعية
  4. الأوصاف الوظيفية — نسّق الأوصاف الوظيفية التي تُكوّن كل عائلة وظيفية اخترتها

لا توجد خطوة منفصلة للجدارات: تُطبَّق على مساحة عملك تلقائياً كل الجدارات التقنية والعامة المرتبطة بالعائلات الوظيفية التي تختارها. تبني هذه الاختيارات الهيكل الوظيفي لمساحة عملك (انظر الجدارة والتصنيف). لا يمكنك تخطّي الخطوات — إذا حاولت فتح خطوة لاحقة قبل إكمال الحالية، تُعاد إلى حيث توقّفت.

تقترح خطوة الأوصاف الوظيفية أوصافاً وظيفية لكل عائلة وظيفية اخترتها، مأخوذة من التصنيف السعودي الموحد للمهن (SSCO) — تصنيف الهيئة العامة للإحصاء (GASTAT) الوطني الرسمي، المبني على معيار ISCO-08 — ومطابَقة لعائلاتك الوظيفية عبر جدول مطابقة (crosswalk). تُعرض الاقتراحات في لوحة واحدة لكل عائلة وظيفية، مع مربع بحث ومفتاح تبديل لكل وصف وظيفي. المطابقات عالية الثقة تبدأ محدَّدة مسبقاً؛ أما المطابقات غير المؤكدة فتظهر تحت عنوان بحاجة إلى مراجعة ولا تُحدَّد مسبقاً أبداً — القرار فيها لك. ويمكنك تعديل أي اسم إنجليزي مقترح مباشرةً، وإضافة أوصافك الوظيفية الخاصة لما لا تغطّيه قائمة SSCO.

بإنهاء خطوة الأوصاف الوظيفية تكتمل التهيئة وتصل إلى الصفحة الرئيسية لمساحة عملك على /{your-slug}/app. تتحوّل اختياراتك إلى صفوف وصف وظيفي حقيقية في مساحة عملك — هيكلك الوظيفي المبدئي، مرتبطة بالقطاع الفرعي والعائلة الوظيفية اللذين تنتمي إليهما. ثم يمتلئ مخطّط العائلات الوظيفية تلقائياً كشبكة تغطية مجمّعة حسب الولاية.

وإن أُنشئت مساحة عملك نسخةً من مساحة عمل أخرى، فهيكلها الوظيفي جاهز مسبقاً، فلا تهيئة: تصل مباشرةً إلى الصفحة الرئيسية لمساحة عملك.

اسم مساحة العمل ورابطها

يمكنك تغيير اسم عرض مساحة العمل لاحقاً في إعدادات مساحة العمل. أما المعرّف — الجزء /{your-slug}/ من كل رابط — فيُثبَّت عند إنشاء مساحة العمل.

التالي

بعد تفعيل حسابك، ادعُ فريقك (انظر دعوة مسؤولي الموارد البشرية). وللتعرّف على أرجاء مساحة العمل، انظر جولة في مساحة العمل.