إنشاء وظيفة للتوظيف

ما توظّف عليه فعلًا هو الوظيفة — مقعد واحد، تحت وصف وظيفي واحد، في وحدة تنظيمية واحدة. وقبل أن يصلك أي طلب، تنشئ تلك الوظيفة: تختار الوصف الوظيفي الذي تنتمي إليه، وتضعها في الهيكل، وتمنحها مسمّى يقرأه المرشحون، وتكتب الوصف الوظيفي أو تولّده، وتحدّد مدى انفتاحها.

قبل أن توظّف: يجب أن يكون الوصف الوظيفي موجودًا ومكتملًا

تُنشأ الوظيفة دائمًا تحت وصف وظيفي، فالوصف الوظيفي يأتي أولًا. ويجب أن يكون مكتملًا — مرتبطًا بقطاع فرعي وعائلة وظيفية معًا. أما غير المكتمل فيُوسَم مبدئي ويُستبعد عن قصد من قائمة اختيار الوصف الوظيفي في هذا النموذج.

وإن لم يكن الوصف الوظيفي المطلوب موجودًا بعد، أنشئه من /{slug}/app/job-description — ويمكنك اعتماده من التصنيف السعودي الموحّد للمهن أو كتابته بنفسك، ويرث جدارات عائلته الوظيفية تلقائيًا. انظر إنشاء وصف وظيفي.

كما يحمل الوصف الوظيفي ثلاثة أشياء لا يسألك عنها هذا النموذج مجددًا عن قصد: الجدارات المطلوبة (وتُستخدم في فرز السير الذاتية ومعايير المقابلة والمسارات الوظيفية والخلافة)، ونطاق الراتب، وسياسة السعودة. اضبطها مرة على الوصف الوظيفي وترثها كل وظيفة تحته.

من أين تبدأ

إمّا:

• /{slug}/app/positions ← وظيفة جديدة، أو
• صفحة الوصف الوظيفي نفسها ← إنشاء وظيفة (ويكون الوصف الوظيفي محدّدًا مسبقًا).

ويتطلّب إنشاء وظيفة صلاحية التوظيف — وهي لدى استقطاب المواهب ومسؤول الموارد البشرية. أما مهندس القوى العاملة فيعرّف الوصف الوظيفي دون أن يفتح التوظيف عليه.

النموذج

خطوتان: الوصف الوظيفي والمصدر، ثم تفاصيل الوظيفة.

الخطوة الأولى — الوصف الوظيفي والمصدر

الوصف الوظيفي (مطلوب)

قائمة قابلة للبحث — اكتب بأي من اللغتين، أو ابحث بالعائلة الوظيفية. ولا تُعرض إلا الأوصاف الوظيفية المكتملة غير المؤرشفة. وإن كانت القائمة فارغة، يوصلك النموذج إلى شاشة الأوصاف الوظيفية لتبني واحدًا.

المصدر

بعد اختيار الوصف الوظيفي، حدّد من أين تأتي الوظيفة:

• من مكتبة الوظائف المعرَّفة — الكتالوج المُضمَّن الذي يضم ٣٠٣ وظائف متوافقة مع سوق العمل السعودي، كل واحدة مرتبطة بمهنة واحدة في التصنيف السعودي الموحد للمهن. ولا تُعرض إلا الوظائف المطابقة لرمز وصفك الوظيفي، مع وسوم الالتزام على كل صف (للسعوديين فقط، للسيدات فقط، ترخيص مطلوب، نسبة توطين). واختيار إحداها يعبّئ المسمّى بلغتين، ويبذر الوصف الوظيفي من ملخّص الوظيفة — فتصل إلى الخطوة الثانية والعمل قد بدأ.
• إنشاء وظيفة من الصفر — تحدّد كل التفاصيل بنفسك في الخطوة التالية.

والوصف الوظيفي الذي لا تطابقه أي وظيفة في المكتبة ينتقل تلقائيًا إلى مسار «من الصفر».

الخطوة الثانية — تفاصيل الوظيفة

الوحدة التنظيمية (اختيارية)

الإدارة أو القسم الذي يقع فيه هذا المقعد. ويُعرض كل خيار بنوع الوحدة ومسارها الكامل، فلا تلتبس وحدتان تحملان الاسم نفسه.

واختيارها يضع الوظيفة في الهيكل التنظيمي مباشرةً — فتُحتسب مرتبطة، وتظهر في المخطط، ويمكن قياس عبء عملها. واتركها فارغة لتربطها لاحقًا؛ وستظهر حتى ذلك الحين ضمن تصفية غير مرتبطة بأي وحدة في قائمة الوظائف، مع شريط يعرض عليك استعراض كل المقاعد غير المرتبطة.

المسمّى الوظيفي (إنجليزي) و(عربي)

يكفي أحدهما، ولست مضطرًا لتعبئة الاثنين. وهذا هو المسمّى الخارجي. واللغة التي تتركها فارغة تُستبدل باسم الوصف الوظيفي، فلا تظهر وظيفة بلا مسمّى.

واختر مسمّى متعارفًا عليه؛ فـ«مهندس مبيعات» يجده عدد أكبر من المرشحين مقارنةً بمسمّيات مبتكرة.

الوصف الوظيفي (اختياري)

طريقتان لتعبئته:

• اكتبه بنفسك، بإحدى اللغتين أو بكلتيهما. واعتماد وظيفة معرَّفة من المكتبة يبذره من ملخّص الوظيفة؛ وما تكتبه بعد ذلك ملكك ولا يُستبدل أبدًا.
• اضغط توليد بالذكاء الاصطناعي. يأخذ النموذج قطاع الوصف الوظيفي وسياسة السعودة فيه وجداراته المطلوبة، ويصوغ وصفًا منظّمًا بلغتين — ملخّص، مسؤوليات، متطلبات، مفضّلات. وتؤكّد التكلفة قبل التوليد، ويحلّ الناتج محل أي مسودة قائمة، ويبقى قابلًا للتعديل بالكامل ولا يُستبدل بعدها. انظر توليد الوصف الوظيفي بالذكاء الاصطناعي.

والوصف اختياري لأن الوظائف داخلية افتراضيًا. لكن هناك سببان لكتابته على أي حال: هو ما يقرأه المرشحون في الإعلان العام، وإعادة فتح وظيفة مغلقة لاحقًا تُرفض بدونه.

مسار التوظيف (مطلوب)

ماذا يحدث عند الحفظ

في خطوة واحدة، تقوم المنصة بـ:

• إنشاء الوظيفة بحالة توظيف مفتوحة مع تسجيل لحظة الفتح؛
• ضبط تاريخ الإتاحة الخارجية بحسب المسار — الآن للخارجي، والآن + نافذة «الداخلي أولًا» للداخلي أولًا، ولا شيء للداخلي فقط؛
• إنشاء مسار المرشحين الذي سيستقبل الطلبات؛
• نقلك إلى صفحة الوظيفة، حيث تمنحك بطاقة الإعلان العام الرابط ونص إعلان مصاغ بالذكاء الاصطناعي وأزرار واتساب ولينكدإن.

ولا يُرسَل أي بريد ولا يُشعَر أحد. يبقى كل شيء داخل مساحة العمل حتى يتقدّم أول مرشح.

تعديلها لاحقًا

يغيّر زر تعديل في صفحة الوظيفة المسمّيات والوصف الوظيفي. أما الوصف الوظيفي والوحدة التنظيمية والمسار فلا تُعدَّل من هناك — فالوصف الوظيفي هو هوية الوظيفة، والوحدة تُدار من الهيكل التنظيمي، والمسار يتغيّر بإجراء جعلها خارجية.

التالي

مولّد الوصف الوظيفي بالذكاء الاصطناعي بالتفصيل — ما يُتقنه، وما يخفق فيه، وكيف توجّهه دون إعادة الكتابة من الصفر.