أدوار لوحة الإدارة

لكل مشرف منصة دور واحد في لوحة الإدارة. يحدد هذا الدور أقسام لوحة إدارة المنصة التي يفتحها أصحابه، وأين يستطيعون إجراء التغييرات، وهل يدخلون مساحات العمل، وبأي دور من أدوارها. وأدوار لوحة الإدارة منفصلة عن أدوار مساحات العمل: فصلاحية اللوحة لا تُحتسب داخل مساحة العمل أبدًا، وصلاحية مساحة العمل لا تُحتسب في اللوحة.

أين تجدونها

مشرفو المنصة ← الأدوار في لوحة الإدارة (/admin/admins/roles). يرى القائمة من يملك العرض في مشرفو المنصة والأدوار، ولا ينشئ الأدوار أو يعدّلها أو يحذفها إلا من يملك التنفيذ فيها. وتعرض القائمة اسم كل دور، وشارة مقفل على دور المالك، وما يستطيعه الدور، ودور الدخول إن كان يدخل مساحات العمل، وعدد المشرفين الذين يحملونه.

وحدات لوحة الإدارة

لكل وحدة مستوى العرض (اطلاع فقط) ومستوى التنفيذ (إضافة وتعديل وحذف)، والتنفيذ يشمل العرض.

الدخول إلى مساحة عمل صلاحية مستقلة تحت وحدة مساحات العمل، ولا يشملها التنفيذ في مساحات العمل. أما صفحة الأمان في اللوحة (التحقق بخطوتين الخاص بكم) فلا تحتاج أي صلاحية.

الأدوار الجاهزة

• المالك (مقفل): كل شيء، ومنه دخول أي مساحة عمل بدور مدير مساحة العمل. وهو دور اللوحة الوحيد الذي يدخل مساحات العمل الجديدة. لا يُعدَّل ولا يُحذف. وتحتفظ المنصة دائمًا بمالك نشط واحد على الأقل، فلا يمكن إيقاف آخر مالك أو نقله إلى دور آخر.
• مشاهد: العرض في «نظرة عامة» و«مساحات العمل». صُمّم للقيادات التي تحتاج مؤشرات موحّدة، فلا يغيّر شيئًا ولا يدخل مساحات العمل.

دور الدخول

كل دور في اللوحة يملك الدخول إلى مساحة عمل يجب أن يحدد دور الدخول: أي دور مساحة العمل الذي يعمل به أصحابه داخلها. ويمكن اختيار أحد أدوار مساحة العمل المُعدّة سابقًا عدا مدير مساحة العمل (مهندس القوى العاملة، واستقطاب المواهب، وتطوير المواهب، والمدير المباشر، وموظف توظيف مبتدئ، ومشاهد). فالمالك وحده يدخل بدور مدير مساحة العمل.

• داخل مساحة العمل لا يستطيع المشرف إلا ما يسمح به ذلك الدور فيها، بما في ذلك أي تعديل أجرته مساحة العمل عليه.
• لا يعمل دور الدخول إلا في مساحة عمل ما زال فيها ذلك الدور، أي مساحات العمل التي أُنشئت قبل أن يصبح بناء الأدوار بيد مديريها. أما مساحة العمل الجديدة فتبدأ بمدير مساحة العمل وحده، فلا يدخلها إلا المالك، ويُرفض دخول غيره برسالة «لا يوجد في مساحة العمل هذه دور «اسم الدور»، ولا يدخلها إلا المالك». ويحدث الشيء نفسه إذا حذفت مساحة عمل قديمة ذلك الدور.
• إذا غيّرتم دور الدخول لدورٍ في اللوحة، أو غيّرتم دور مشرف في اللوحة، تنتهي أي زيارة مفتوحة له عند نقرته التالية، ويدخل في المرة القادمة بالدور الجديد.
• كل دخول يُسجَّل معه الدور الذي دخل به المشرف، في سجل النشاط في اللوحة وفي سجل التدقيق في مساحة العمل.

إنشاء دور

1. مشرفو المنصة ← الأدوار ← دور جديد.
2. أدخلوا اسم الدور، والاسم بالعربية والوصف إن شئتم.
3. فعّلوا العرض أو التنفيذ لكل وحدة. ولكي يدخل الدور مساحات العمل، اختاروا الدخول إلى مساحة عمل ثم حددوا دور الدخول.
4. حفظ.

مثالان:

• محرر التصنيف الوظيفي: العرض والتنفيذ في التصنيف الوظيفي فقط. للفريق الذي يتولى المكتبة العامة دون أي وصول إلى مساحات العمل أو المستخدمين.
• مسؤول توظيف المقر الرئيسي: العرض في «نظرة عامة» و«مساحات العمل»، مع الدخول إلى مساحة عمل بدور الدخول استقطاب المواهب. فيتابع موظفو التوظيف في المقر الرئيسي مؤشرات كل مساحات العمل، ويعملون على مسار التوظيف في مساحات العمل القديمة التي ما زال فيها دور استقطاب المواهب، دون أن يروا إعداداتها أو أدوارها أو سجلات موظفيها. أما مساحات العمل الجديدة فلا يدخلها إلا المالك.

الضوابط

• لا يمكنكم منح صلاحية لا تملكونها، ولا تحديد دور دخول غير الذي يدخل به دوركم أنتم.
• لا يمكنكم تعديل الدور الذي تحملونه.
• لا يمنح التنفيذ في مشرفو المنصة والأدوار، ولا يُسند دورًا يملكه، ولا يجعل أحدًا مالكًا، إلا المالك.
• لا يُحذف الدور إلا إذا لم يحمله أي مشرف.
• دورٌ في اللوحة غير المالك يملك التنفيذ في المستخدمون لا يستطيع جعل أي شخص مدير مساحة عمل، ولا إسناد دور في مساحة العمل يدير المستخدمين والأدوار، ولا تغيير مدير مساحة عمل أو تعطيله أو إزالته أو إعادة ضبط تحققه.

كل تغيير في دور، وكل تغيير في دور مشرف، يُسجَّل في سجل النشاط مع ما أضيف وما أزيل.

التحقق بخطوتين

يسجّل كل مشرف منصة دخوله بتطبيق مصادقة، أيًّا كان دوره في اللوحة. انظروا مشرفو المنصة والتسليم.