ترشيحات الموظفين والمدربين

الترشيح هنا سجل رسمي كامل، لا مجرد اسم يُهمَس به في الممر. أي موظف مسجّل الدخول (/me) أو مدرّب (/trainer) يستطيع تقديم اسم لأي من مساري التوظيف، وتراجعه الموارد البشرية من قائمة واحدة، بينما يتابع النظام تلقائيًا ما إذا كان الشخص المُرشَّح قد تقدّم بالفعل وتم توظيفه.

ما هي الترشيحات

لدى جاديرون مساران للتوظيف — التوظيف (المناصب الشاغرة Position) والتدريب (الفرص التدريبية الشاغرة TrainingPosition) — وحتى الآن كان الباب الوحيد لدخول أي منهما هو تقديم المرشّح بنفسه من لوحة الوظائف العامة. الترشيحات تفتح بابًا ثانيًا: شخص موجود بالفعل داخل مساحة العمل يزكّي شخصًا من خارجها.

كل التركيبات الأربع متاحة، من كلتا البوّابتين:

بمعنى أن المدرّب يستطيع ترشيح صديق لوظيفة، والموظف يستطيع ترشيح شخص لدفعة تدريبية — وليس فقط للمسار الذي "تخصّه" بوّابته.

كيف ترشّح شخصًا

تعرض كلتا البوّابتين النموذج نفسه — "رشِّح شخصًا" — بوّابة الموظف على /{slug}/me/referrals، وبوّابة المدرّب على /{slug}/trainer/referrals. يسير النموذج في صفحة واحدة على هذا الترتيب:

1. مفتاح المسار. اختر توظيف أو تدريب أولًا. تبديل المسار يفرّغ حقل المنصب أسفله تلقائيًا، لأن القائمتين لا تتقاطعان.
2. اختيار المنصب. قائمة قابلة للبحث بكل منصب مفتوح حاليًا لهذا المسار — بنفس معيار الظهور المعتمد في لوحة الوظائف ولوحة التدريب العامتين. إذا كان المنصب مخصصًا للسعوديين فقط، فإنه يظل ظاهرًا في القائمة، مع شارة تحذير برتقالية ورسالة توضّح أن المرشَّح لهذا المنصب يجب أن يكون سعودي الجنسية ليكون مؤهلاً للتوظيف. المنصب لا يُخفى ولا يُمنع الترشيح له — راجع قسم الخصوصية أدناه لمعرفة سبب عدم جمع الجنسية أصلًا في هذه المرحلة.
3. بيانات المرشَّح — الاسم الكامل والبريد الإلكتروني للشخص المُرشَّح (كلاهما إلزامي)، ورقم جوال اختياري. هذا كل شيء. لا سيرة ذاتية، لا هوية، ولا أي بيانات تعريفية أخرى.
4. العلاقة. قائمة منسدلة إلزامية: زميل سابق، زميل حالي (فريق مختلف)، مرؤوس أو مدير لي، قريب أو فرد من العائلة، صديق، معرفة مهنية، أو أخرى. هذا الحقل ليس شكليًا — فهو ما يحدّد راية تعارض المصالح (راجع ما تراه الموارد البشرية).
5. ملاحظة (اختياري) — أي سياق يساعد فريق التوظيف، كسبب اعتقادك أن هذا الشخص مناسب.
6. الإقرار. مربّع اختيار يجب على المُرشِّح تفعيله قبل أن يقبل النموذج الإرسال. نصّه (بتصرف): "أُقر بأنني أعرف هذا الشخص شخصيًا وأملك إذنه بمشاركة بياناته لهذه الفرصة تحديدًا، وأعلم أن مساحة العمل ستتواصل معه مباشرة، وأن هذا ليس ترشيحًا جماعيًا أو غير مرغوب فيه." هذا الإقرار له وزن قانوني حقيقي — راجع الخصوصية لمعرفة معناه وحدوده بدقة.

يبقى زر الإرسال معطّلاً حتى تكتمل جميع الحقول: منصب، اسم، بريد إلكتروني صحيح، علاقة، وتفعيل الإقرار. عند النجاح يُفرَّغ النموذج، ويظهر الترشيح الجديد فورًا في قائمة ترشيحاتي أسفله مع شارة حالة.

ماذا يحدث بعد ذلك

يمرّ الترشيح بدورة حياة قصيرة، آليّة في معظمها:

مُقدَّم ──(الموارد البشرية تدعو)──> تمت الدعوة ──(المُرشَّح يتقدّم بطلب)──> تقدّم بطلب ──(يتأكد التوظيف)──> تم التوظيف
     └──────────────────────────────(الموارد البشرية ترفض)───────────────────────────────────────> مرفوض

• مُقدَّم (SUBMITTED) — لحظة إرسال المُرشِّح للنموذج. يصل إشعار فوري لمسؤولي الموارد البشرية.
• تمت الدعوة (INVITED) — إجراء تتخذه الموارد البشرية، ويعني أن مساحة العمل تواصلت مع المُرشَّح.
• تقدّم بطلب (APPLIED) — تُضبَط تلقائيًا، دون أي إجراء من الموارد البشرية. إذا تقدّم الشخص المُرشَّح لاحقًا بطلب لنفس المنصب باستخدام البريد الإلكتروني ذاته الذي أدخله المُرشِّح، يتعرّف النظام على التطابق، ويربط الطلب بالترشيح، وينقله إلى هذه المرحلة تلقائيًا. يعمل هذا الربط من أي من مساري التقديم — لوحة الوظائف العامة أو نموذج تقديم المدرّبين.
• تم التوظيف (HIRED) — تُضبَط تلقائيًا أيضًا، في اللحظة التي يصل فيها الطلب المرتبط بها إلى مرحلة HIRED في مسار التوظيف أو مسار المدرّبين.
• مرفوض (DECLINED) — إجراء من الموارد البشرية، في أي وقت قبل الوصول إلى مرحلة التوظيف.

يصل للمُرشِّح إشعار عند كل تغيّر — حين تدعو الموارد البشرية، وحين يتقدّم الشخص الذي رشّحه فعلًا بطلب ("بفضل ترشيحك")، وحين يُوظَّف. يتابع المُرشِّح كل ذلك بنفسه من صفحة ترشيحاتي، دون الحاجة لسؤال الموارد البشرية عن آخر تحديث.

ما تراه الموارد البشرية

تقع قائمة المراجعة على /{slug}/app/hire/referrals (صلاحية hire.referrals.view للاطلاع، وhire.referrals.edit لاتخاذ إجراء — وكلتاهما مشمولتان تلقائيًا ضمن صلاحيات hire.* الممنوحة لأدوار التوظيف والاستقطاب ومسؤولي الموارد البشرية).

يعرض الجدول لكل ترشيح: اسم المرشَّح وبريده وجواله، المنصب والمسار، اسم المُرشِّح وبريده، العلاقة، الحالة الراهنة، تاريخ التقديم، وحالة إشعار المادة ١٤ (راجع الخصوصية). أعلى الجدول فلاتر حسب المسار والحالة، بالإضافة إلى مفتاحين:

• تعارض مصالح فقط — الترشيحات التي كانت العلاقة فيها مرؤوس أو مدير لي أو قريب أو فرد من العائلة.
• إشعارات المادة ١٤ المتأخرة — أشخاص مُرشَّحون لم يُخبَروا بعد بأننا نحتفظ ببياناتهم، بعد تجاوز الموعد النظامي. هذا أبرز عنصر تحكّم في الصفحة، ولسبب وجيه.

تظهر إجراءات الحالة كأزرار في كل صف، وتقتصر فقط على الانتقال الصالح فعليًا من الحالة الراهنة لذلك الصف (فمثلاً صف بحالة "مُقدَّم" يعرض زرَّي دعوة ورفض، بينما صف بحالة "تقدّم بطلب" يعرض تعيين ورفض). لا يمكنك دعوة ترشيح تم تعيينه بالفعل، لأن الزر ببساطة غير موجود.

تعارض المصالح. ترشيح قريب، أو مديرك، أو أحد مرؤوسيك، أمر مسموح — ولا يُمنَع. لكن العلاقة التي صرّح بها المُرشِّح هي ما يحدّد رفع راية على الصف: كل من مرؤوس أو مدير لي وقريب أو فرد من العائلة تُظهر شارة تعارض واضحة بجانب اسم المرشَّح، لتعرف الموارد البشرية أن هذا الترشيح يحتاج مراجعة من مستوى أعلى بدلًا من تسلسل المُرشِّح نفسه قبل المضي فيه.

الخصوصية

هذا القسم أهم من بقية الصفحة، فاقرأه حتى لو تصفّحت الباقي بسرعة. كُتب لموظف على وشك كتابة رقم جوال صديقه، لا لمحامٍ.

نطلب الحد الأدنى فقط. عند الترشيح، نجمع فقط: اسم الشخص المُرشَّح، بريده الإلكتروني، رقم جوال اختياري، العلاقة التي ذكرها المُرشِّح، وملاحظة قصيرة اختيارية. لا نجمع عمدًا في هذه المرحلة سيرة ذاتية، ولا هوية وطنية/إقامة، ولا جنسية، ولا توقعات راتب — تُجمَع هذه فقط من الشخص المُرشَّح نفسه، إن وحين يتقدّم بطلبه الخاص.

مربّع الإقرار ليس موافقته — ولا يمكن أن يكون كذلك. بموجب نظام حماية البيانات الشخصية السعودي (المادة ٥)، يجب أن تصدر الموافقة من الشخص نفسه؛ لا يحق للمُرشِّح قانونًا أن يوافق نيابة عن شخص آخر، مهما عرفه جيدًا. لذلك فإن المربّع الذي تفعّله ليس سجل موافقة — بل هو إقرار: أنت تشهد بأنك تعرف هذا الشخص فعلًا وأنه موافق على مشاركة اسمه لهذه الفرصة تحديدًا. أما الأساس القانوني الفعلي الذي تستند إليه مساحة العمل للاحتفاظ بهذه البيانات لفترة قصيرة فهو استثناء أضيق (أساس "المصلحة المشروعة"، المادة ٦/٤) — وهو متاح فقط لأن لا بيانات حساسة تُجمَع ولأن الغرض محدد بهذه الفرصة تحديدًا، لا بقائمة بريدية عامة.

يُخبَر الشخص المُرشَّح تلقائيًا، ويُخبَر باسم من رشّحه. يشترط نظام حماية البيانات الشخصية (المادة ١٤) أنه عند جمع بيانات شخص من طرف ثالث بدلًا من جمعها منه مباشرة، يجب إشعاره — مع تسمية المصدر — دون تأخير غير مبرر، وخلال ٣٠ يومًا كحد أقصى. يقوم جاديرون بهذا تلقائيًا: في اللحظة التي يُقدَّم فيها الترشيح، يُرسَل بريد إلكتروني للشخص المُرشَّح يوضّح بالضبط أي بيانات نحتفظ بها عنه، وأنها وصلت عبر مُرشِّح مُسمّى (يُفصَح عن اسمه، كما يشترط النظام)، والأساس القانوني للاحتفاظ بها، وكيفية طلب حذفها فورًا بمجرد الرد على الرسالة. هذا ليس اختياريًا ولا يحتاج من الموارد البشرية أن تتذكّر تفعيله — يُرسَل تلقائيًا فور إنشاء الترشيح.

لا شيء يضيع بصمت. إذا فشل إرسال ذلك الإشعار، أو انقضت مهلة الثلاثين يومًا دون إرساله، يظهر ذلك الترشيح كمتأخر في قائمة الموارد البشرية (راجع ما تراه الموارد البشرية) — لا يُفقَد بهدوء أبدًا.

الحدود

• ترشيح مفتوح واحد فقط لكل شخص، لكل منصب. لا يمكنك تقديم ترشيح ثانٍ لنفس البريد الإلكتروني على منصب له ترشيح مفتوح بالفعل (بحالة "مُقدَّم" أو "تمت الدعوة" أو "تقدّم بطلب").
• لا يمكنك ترشيح نفسك. إذا طابق البريد الإلكتروني للمرشَّح بريد حسابك، يُرفَض الترشيح.
• حتى ١٠ ترشيحات كل ٣٠ يومًا لكل مُرشِّح. هذا الحد يحافظ على أن تبقى الترشيحات ذات معنى بدلًا من أن تصبح قناة إرسال جماعي — فمربّع بلا حد أقصى (خصوصًا مع أي مكافأة ترشيح مستقبلية) سينتج حتمًا ترشيحات تخمينية منخفضة الجودة.
• المناصب المخصصة للسعوديين فقط تُرفَع لها راية تحذير، لا تُمنَع، عند الترشيح. الجنسية فعليًا غير مجمَّعة عند ترشيح شخص، فلا يستطيع النظام التحقق من الأهلية في هذه المرحلة حتى لو أراد ذلك — التحقق الفعلي يحدث لاحقًا، حين يتقدّم الشخص المُرشَّح بنفسه وتُجمَع جنسيته منه مباشرة. التحذير موجود لتفادي إهدار ترشيح على شخص لن يكون مؤهلاً في النهاية لهذا المنصب تحديدًا.
• إذا كان الشخص موجودًا بالفعل ضمن قائمة المتقدمين، يُرفَض الترشيح بدلًا من تكراره بصمت — وهذا يحافظ على دقة الربط التلقائي بمرحلتي "تقدّم بطلب" و"تم التوظيف".

التالي

الصفحة التالية تتناول فرز السير الذاتية — بما في ذلك كيف يُفرَز طلب المرشَّح المُحال تمامًا كأي طلب آخر، بمجرد وصوله إلى المسار.