الشخص في مقابل المستخدم

التمييز بين شخص ومستخدم هو الأكثر أهمية في نموذج بيانات المنصة — والأكثر التباساً عند الاستخدام الأول. إنهما شيئان مختلفان، حتى حين يشيران إلى الإنسان ذاته.

الشخص

الشخص هو سجل بيانات لفرد في عالم المواهب داخل مؤسستك. كيان الشخص موجود سواء كان للإنسان حساب دخول أم لا.

يمكن أن يكون الشخص:

• مرشحاً — من تقدّم عبر البوابة العامة ولم يُوظَّف بعد.
• موظفاً — من يعمل في المؤسسة.
• موظفاً سابقاً — من كان يعمل في المؤسسة.

تحمل سجلات الشخص: الاسم، وتفاصيل الاتصال، والسيرة الذاتية (إذا رُفعت)، وملف الجدارات المرتبط، وخطة النمو (إذا كان موظفاً)، وسجل التقييمات، والوظيفة، ورابط المدير المباشر، وعضوية الفريق.

كذلك يحمل الشخص الحقول السعودية الاختيارية الآتية: الجنسية (رمز ISO من حرفين مثل SA أو EG)، والهوية الوطنية / الإقامة (رقم واحد من عشرة أرقام)، والاسم الرباعي (الاسم الأول، اسم الأب، اسم الجد، اسم العائلة) للعرض الرسمي. تُنشأ هذه الحقول إما عبر نموذج التقديم (للمرشحين) أو عبر شاشة قبول الدعوة (للموظفين الجدد). راجع الحقول السعودية للتفاصيل.

المستخدم

المستخدم هو حساب دخول في مساحة عملك. يوجد كيان المستخدم إذا وفقط إذا كان الإنسان قادراً على تسجيل الدخول.

للمستخدم:

• بريد إلكتروني لتسجيل الدخول وكلمة مرور (أو في v0.6+ هوية تسجيل دخول موحد).
• دور واحد في مساحة العمل (لفريق العمل) أو نوع بوابة (موظف أو مرشح أو مدرّب).
• نطاق وصول مشتق من ذلك الدور.

كيف يرتبطان

ثلاث حالات:

• شخص بدون مستخدم. هذا ينطبق على معظم المرشحين وأي موظف سابق. لديهم سجل شخص (لكي تستطيع المنصة الاحتفاظ بسيرتهم الذاتية وسجلهم وبيانات تقييمهم) لكنهم لا يستطيعون تسجيل الدخول.
• مستخدم بدون شخص. يحدث هذا بصورة مؤقتة — حين يُنشئ مسؤول موارد بشرية حساباً عند إنشاء مساحة العمل، يوجد كـ مستخدم قبل أن يرتبط بكيان شخص. في أول مرة يظهر في قائمة الأشخاص، تُنشئ المنصة سجل شخص وتربطه به.
• شخص مع مستخدم. هذا ينطبق على كل موظف نشط وكل مدير مباشر وكل مسؤول موارد بشرية بعد لحظات من انضمامهم للمنصة. الشخص والمستخدم سجلان مرتبطان بمفتاح خارجي؛ يصفان الإنسان ذاته من زاويتين مختلفتين.

لماذا كيانان

ثلاثة أسباب:

• المرشحون يحتاجون سجلات قبل أن يحتاجوا حسابات. تخزّن المنصة السير الذاتية ونتائج الفرز وملاحظات المقابلات للمرشحين الذين لا يسجّلون الدخول قط. نموذج قائم على المستخدم وحده لا يستطيع الاحتفاظ بهذه البيانات دون اختراع تسجيلات دخول وهمية.
• الموظفون السابقون يحتاجون سجلات بعد حذف حساباتهم. حين يغادر شخص، يُزال حساب المستخدم الخاص به لكن سجل الشخص يبقى لحفظ الذاكرة التنظيمية وسجل التدقيق. نموذج قائم على المستخدم وحده سيضطر إما إلى الإبقاء على حسابات ميتة أو تدمير السجلات التنظيمية.
• التأليف والمصادقة مخاوف مختلفة. ما أنشأته (وظيفة، أو قالب تقييم، أو تحرير خطة) مرتبط بالشخص. قدرتك على تسجيل الدخول الآن مرتبطة بالمستخدم. الفصل بينهما يتيح حفظ التأليف حتى بعد إلغاء الوصول.

في الواجهة

• قائمة الأشخاص على /{slug}/app/people تعرض سجلات الشخص.
• صفحة إدارة الفريق على /{slug}/app/settings/team تعرض سجلات المستخدم.
• يُظهر الملف الشخصي لشخص ما (/{slug}/app/people/{personId}) سجله الكامل؛ أما صف المستخدم في إدارة الفريق فيعرض تفاصيل تسجيل الدخول فقط.

الصفحتان تخدمان احتياجات مختلفة. "الأشخاص" لإدارة المواهب. "الفريق" للتحكم في الوصول.

ما يفسّره هذا التمييز

• لماذا يمكن للمرشح أن يمتلك سيرة ذاتية وسجل تقييمات دون تسجيل الدخول قط. سجلات الشخص هي من تُنجز هذا العمل.
• لماذا لا يؤدي حذف حساب مستخدم إلى حذف سجل تقييماته. السجل ينتمي إلى الشخص الذي يُحتفظ به.
• لماذا التوظيف عملية ذرية تحوّل الشخص من مرشح إلى موظف. الشخص هو الكيان ذاته طوال الوقت؛ فقط حالته تتغير.
• لماذا يمكن للمستخدم أن يرتبط بشخص واحد فقط في كل مساحة عمل. تسجيل الدخول يُحدّد إنساناً واحداً؛ والإنسان شخص واحد في مساحة عملك.