يمنح نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL) كل صاحب بيانات حق قابلية نقل البيانات. في جديرون، يعني هذا إمكانية تصدير بيانات مساحة عملك بصيغة قابلة للقراءة آلياً، ويمكن للموظفين الأفراد تصدير بياناتهم الخاصة.
التصدير على مستوى مساحة العمل (مسؤولو الموارد البشرية)
يمكن لمسؤول الموارد البشرية طلب تصدير كامل لمساحة العمل في أي وقت:
/{slug}/app/settings/data ← طلب تصدير مساحة العمل.
يُطلق الطلب مهمة في الخلفية. عند الاكتمال (عادةً خلال يوم عمل لمساحات العمل متوسطة الحجم)، يتلقى مسؤول الموارد البشرية إشعاراً مع رابط تنزيل آمن صالح لسبعة أيام.
التصدير أرشيف مضغوط يحتوي على:
- الأشخاص — كل سجل شخص بصيغة JSON مع ملفات سيرتهم الذاتية.
- المستخدمون — سجلات المستخدمين (مع حذف كلمات المرور المُشفَّرة).
- الوظائف — كل وظيفة مع الجدارات المطلوبة.
- مسارات التوظيف — كل PipelineEntry مع انتقالات المراحل.
- التقييمات — كل سجل تقييم مع الردود والدرجات والتقارير السردية.
- ملفات الجدارات — الحالة الراهنة مع سجل الإصدارات.
- خطط النمو — المحتوى الكامل مع سجلات النشاط.
- بيانات مساحة العمل الوصفية — الإعدادات والإطار وقوالب البريد الإلكتروني.
- سجلات التدقيق — سجل التدقيق على مستوى مساحة العمل للفترة.
الصيغة JSON، بهيكل مجلدات يعكس نموذج الكيانات. يشرح ملف README.txt في الجذر المخطط.
تصدير الموظف الفردي
يمكن لأي موظف طلب تصدير بياناته الخاصة:
/{slug}/me/profile ← تصدير بياناتي.
يُطلق الطلب مهمة مماثلة في الخلفية؛ يتلقى الموظف إشعاراً مع رابط آمن لتصديره الشخصي.
يحتوي التصدير الشخصي على:
- سجل الشخص.
- سجلات التقييمات والتقارير.
- ملف الجدارات (الحالي + سجل الإصدارات).
- خطة النمو (مع سجل النشاط).
- سجل الإشعارات.
- إدخالات سجل التدقيق التي مسّت بياناته.
التصدير الشخصي أرشيف مضغوط واحد بنفس هيكل JSON+README كتصدير مساحة العمل.
ما يحتويه التصدير بلغة بسيطة
كل ما تحتفظ به جديرون عنك (أو عن مساحة عملك)، بصيغة يستطيع نظام آخر أو مدقق آخر قراءتها.
ما لا يحتويه التصدير
- طلبات الذكاء الاصطناعي والمحتوى المُنشأ. التقارير السردية ذاتها موجودة في التصدير؛ الطلبات الأساسية وإصدار النموذج الذي أنتجها مُسجَّلة في سجلات التدقيق لكنها غير مُدرجة افتراضياً. متاحة عند الطلب لأغراض الامتثال.
- السجلات التشغيلية بما يتجاوز ما هو ذو صلة بالمستخدم (مثلاً، سجلات طلبات HTTP).
- البيانات عبر مساحات العمل — حتى لو كان لديك حسابات في مساحات عمل جديرون متعددة، يحتوي التصدير من مساحة عمل واحدة على بيانات تلك المساحة فقط.
التكرار
يمكن لمساحة العمل طلب ما يصل إلى أربعة تصديرات كاملة شهرياً دون تكلفة إضافية. الاستخدام الأثقل للتصدير يستلزم طلباً مكتوباً إلى hello@jadiroon.sa لنحدد نطاق العمل بشكل مناسب.
يمكن للموظفين الأفراد طلب تصديرهم الشخصي مرة واحدة شهرياً كحد أقصى.
استقرار الصيغة
مخطط JSON للتصديرات مُوسَّق بإصدار. يُسجِّل ملف README.txt في كل تصدير إصدار المخطط. تغييرات المخطط بين الإصدارات موثَّقة؛ ينبغي للأنظمة المتلقية التي تستهلك التصديرات أن تستند إلى إصدار مخطط معروف.
التحقق من التصدير
كل تصدير موقَّع بتجزئة SHA-256 مُسجَّلة في الإشعار الذي يحتوي على رابط التنزيل. ينبغي أن تتطابق تجزئة الأرشيف المنزَّل؛ إذا لم تتطابق، الملف تالف في أثناء النقل وينبغي طلب تصدير جديد.