التقييم في مقابل قالب التقييم

قالب التقييم هو تعريف قابل لإعادة الاستخدام — مجموعة من البنود ومعايير التقييم والبيانات الوصفية حول ما يقيسه. التقييم هو نسخة بعينها من قالب ما مُعيَّنة لشخص بعينه في وقت بعينه. كلاهما سجل مختلف والتمييز بينهما مهم.

القالب

يحتوي القالب على:

• النوع — سلوكي، أو معرفي، أو فني، أو مقابلة منظمة، أو محاكاة.
• البنود (أو أسئلة المعايير، أو خطوات السيناريو حسب النوع).
• ربط الجدارات — جدارات الإطار التي يقيسها القالب.
• التوقيت — صارم (معرفي) أو إرشادي (غيره).
• الإصدار — كل تعديل مُنشَر يُنشئ إصداراً جديداً؛ التقييمات الموجودة تحتفظ بالإصدار الأصلي.

تعيش القوالب في مكتبة التقييمات على /{slug}/app/develop/library. بعض القوالب عامة (مُرفقة مع المنصة)؛ وأخرى خاصة بمساحة العمل (أُلِّفت من قِبَل الموارد البشرية).

التقييم

التقييم هو نسخة من قالب مُعيَّنة لشخص واحد. يتضمن:

• مرجع إلى القالب (وإصدار القالب وقت التعيين).
• مرجع إلى الشخص المُعيَّن له (Person).
• تاريخ التعيين وموعد نهائي اختياري.
• حالة — ASSIGNED، أو IN_PROGRESS، أو COMPLETED، أو EXPIRED.
• ردود الشخص المُعيَّن (إذا بدأ).
• الدرجة (إذا اكتمل).
• التقرير السردي (إذا اكتمل وتولّد).
• مساهمات كل جدارة في ملف الجدارات (إذا اكتمل).

عند تعيين تقييم ما، تُنشئ المنصة أحد هذه السجلات مرتبطاً بالقالب. يمكن إنشاء تقييمات عديدة من القالب ذاته — لكل شخص مُعيَّن سجله الخاص.

لماذا كيانان

ثلاثة أسباب:

• القوالب تتغير؛ التقييمات لا ينبغي أن تتغير. تعديل قالب لا ينبغي أن يُغيّر بأثر رجعي ما أجراه كل شخص. الاحتفاظ بإصدار القالب وقت التعيين يُبقي كل تقييم قابلاً للاستنساخ.
• التعيين حدث منفصل. للتعيين بياناته الوصفية الخاصة — من عيَّنه، ومتى، وبأي موعد نهائي — التي لا تنتمي إلى القالب.
• الردود والدرجات والتقارير خاصة بكل نسخة. لا مكان لها على القالب؛ تعيش على سجل التقييم.

دورة الحياة

• يُنشأ. يُعيِّنه مسؤول موارد بشرية أو مدير مباشر. يُنشئ التعيين سجل التقييم ويُخطر الشخص المُعيَّن.
• يُبدأ. يفتح الشخص المُعيَّن المشغّل؛ تتحول الحالة إلى IN_PROGRESS.
• يكتمل. يُرسل الشخص المُعيَّن؛ تتحول الحالة إلى COMPLETED. تُحسَب الدرجة؛ ينتج التقرير السردي في الخلفية؛ تصل المساهمات في الملف.
• ينتهي صلاحيته. إذا لم يبدأ الشخص المُعيَّن خلال 30 يوماً من التعيين، تُحوّل المنصة الحالة تلقائياً إلى EXPIRED. التقييمات المنتهية الصلاحية تُحفظ للتدقيق لكنها تتوقف عن كونها قابلة للإجراء.

لا يمكن تعديل التقييمات في مكانها. إذا كانت النتيجة خاطئة جوهرياً، أرشف التقييم وأعد تعيين نسخة جديدة من القالب ذاته.

ما لا يستطيع التقييم فعله

• إعادة تعيينه لشخص آخر. كل تقييم مرتبط بشخص مُعيَّن واحد؛ الشخص الآخر يحتاج تقييماً جديداً.
• نسخه. التقييم الجديد من القالب ذاته هو سجل جديد، لا نسخة من القديم.
• تعديله بعد الاكتمال. تصحيح الدرجات يكون بالأرشفة وإعادة التعيين؛ إعادة توليد التقرير السردي هو التعديل الوحيد الممكن بعد الاكتمال.

كيف تظهر القوالب والتقييمات

القوالب في عرض المكتبة، حيث يمكنك رؤية كل قالب متاح، وتصفح البنود، والتعيين.

التقييمات مرئية في ثلاثة أماكن:

• بوابة الشخص المُعيَّن (/me/assessments) — التقييمات المعيَّنة له فقط.
• الملف الشخصي للشخص في عرض الموارد البشرية — سجل التقييمات لذلك الشخص.
• تقرير حالة التقييمات على مستوى مساحة العمل على /{slug}/app/develop — جميع التقييمات عبر جميع الأشخاص المُعيَّنين، قابل للفلترة.

لماذا يهم هذا

يفسّر التمييز بين القالب والتقييم:

• لماذا يمكنك تعديل قالب دون كسر التقارير التاريخية. كل تقرير تاريخي يستخدم الإصدار الذي عُيِّن به.
• لماذا لا يمكنك تعديل مئة تقييم مرة واحدة. هي سجلات مستقلة؛ تعديلها كمجموعة سيُعيد كتابة التاريخ بصمت.
• لماذا يُنشئ تعيين لعشرة أشخاص عشرة سجلات، لا سجلاً واحداً. كل منها رصد منفصل.