مسار التوظيف هو سجل المنصة لكل مرشح نُظر فيه لوظيفة بعينها، منظَّماً حسب مرحلة عملية التوظيف التي وصل إليها. لكل وظيفة مسار واحد بالضبط. لكل مسار المراحل الست ذاتها.
المراحل الست
بالترتيب:
- APPLIED — قدّم المرشح طلبه. المرحلة البدائية الافتراضية.
- SCREENED — اجتاز المرشح المراجعة الأولية (إما بتدخلك أو عبر حد التقدم التلقائي).
- INTERVIEWING — جُدولت مقابلة أو أُجريت.
- OFFERED — قُدِّم عرض. نقل مرشح إلى هذه المرحلة قد يُصدر اختياريًا وثيقة عرض: اختر قالب عرض، راجع المعاينة ببيانات المرشح الحقيقية، وأكّد — فيُرفَق ملف PDF بطلبه ويظهر له فورًا. تجاوز اختيار القالب يترك النقل تمامًا كما كان قبل وجود هذه الميزة، دون أي وثيقة.
- HIRED — قبل المرشح؛ نُفِّذ إتمام التوظيف.
- REJECTED — لم يعد يُنظر فيه.
المراحل الست ثابتة في v0.5. مراحل مسار التوظيف المخصصة ضمن قائمة متابعة v0.6.
مدخل المسار
كل مرشح في المسار هو سجل PipelineEntry. يحمل المدخل:
- مرجع
Personالخاص بالمرشح. - المرحلة الحالية.
- درجة الفرز (من فرز السيرة الذاتية) ورواية الفرز.
- سجل تدقيق لكل انتقال مرحلة، مع من حرّكه، ومن أين، وإلى أين، ومتى.
- أي سجلات مقابلة مرتبطة بهذا المدخل في المسار.
تُسجَّل المراحل وانتقالاتها على المدخل، لا على الشخص — لذا الشخص الذي يظهر في مسارين (تقدّم لوظيفتين) لديه سجلات مراحل مستقلة لكل وظيفة.
كيف تتحرك المراحل
ثلاث طرق:
- السحب في عرض Kanban.
- النقر على محدد المرحلة في لوحة تفاصيل المرشح.
- الجماعية — تحديد عدة بطاقات، واختيار مرحلة من قائمة الجماعية.
كل انتقال يُفعّل قالب البريد الإلكتروني الخاص بالمرحلة الوجهة (إلا إذا استخدمت رفض صامت عند الانتقال إلى REJECTED). كل انتقال يُسجَّل.
شارات نشاط المرشّح
نقل المراحل يقوده المسؤول. لكنّ المرشّحين يتخذون خطوات بأنفسهم أيضًا — وتظهر هذه الخطوات مباشرةً على بطاقة Kanban دون الحاجة للبحث:
- بدأ تقييماً — فتح تقييماً مُسنداً إليه.
- أكمل التقييم — سلّمه.
- اختار موعد مقابلة — حدّد وقتًا من المواعيد التي عرضتها.
- حدّث ملفه / حدّث السيرة الذاتية — عدّل بياناته أو استبدل سيرته الذاتية.
تعرض كل بطاقة أحدث خطوة كسطر موسوم (مع طابع زمني نسبي)، وشارة عدّاد على صورة المرشّح تحصي الخطوات التي لم تطّلع عليها بعد. تختفي الشارة لحظة فتحك صفحة تفاصيل المرشّح — فتح البطاقة يُحتسب «اطّلاعاً». تظهر تحديثات الملف والسيرة الذاتية على كل طلب مفتوح للمرشّح؛ أما الخطوات الأخرى فتظهر على الطلب المحدّد الذي تخصّه.
شارات النشاط إشارة تُقرأ بنظرة سريعة، لا صندوق إشعارات — تعيش على البطاقة وتتحدّث عند إعادة تحميل اللوحة. ويبقى الجرس يُطلق إشعاره الخاص عند إكمال المرشّح لمجموعة تقييماته.
التقدم التلقائي والرفض التلقائي
يحرّك إعدادان لمساحة العمل الانتقالات الآلية بعد الفرز: autoAdvanceThreshold (الافتراضي 70) و autoRejectThreshold (الافتراضي 30). يُجرى الفحص مرة واحدة، عند اكتمال الفرز:
- الدرجة ≥
autoAdvanceThreshold→ APPLIED → SCREENED. - الدرجة ≤
autoRejectThreshold→ APPLIED → REJECTED (يُرسَل بريد مرحلة الرفض). - خلاف ذلك يبقى المرشح عند APPLIED للمراجعة البشرية.
الحدّان على مستوى مساحة العمل؛ ينطبقان على كل مسار بالتساوي. يجب أن يكون حد الرفض أقل بصرامة من حد التقدم؛ يمكن تعطيل أيٍّ منهما باستقلال. الحدود الخاصة بكل وظيفة ليست في v0.5.
رسائل بريد المراحل
لكل مرحلة قالب بريد إلكتروني (12 إجمالاً: 6 مراحل × لغتان). عندما يدخل مرشح المرحلة، يُطلق القالب. القوالب قابلة للتعديل على مستوى مساحة العمل من /settings/hire/emails.
الرسائل قوالب ثابتة، لا تُنشأ — القالب ذاته يُطلق لكل داخل. التخصيص عبر {متغيرات} (اسم المرشح، ومسمى الوظيفة، وما إلى ذلك).
إغلاق المسار
يُغلق المسار عندما تنتقل وظيفته من OPEN — إلى FILLED (عبر التوظيف) أو ARCHIVED (يدوياً). يظل عرض المسار متاحاً للمسؤولين للتدقيق؛ لا يمكن لطلبات جديدة الدخول في المسار؛ يمكن تحريك المدخلات الموجودة عبر المراحل (مثلاً، لتنظيف عمود REJECTED بعد ملء وظيفة ما).
إذا أعدت فتح الوظيفة (FILLED → OPEN، أو ARCHIVED → OPEN)، يُعاد تفعيل المسار ذاته. تُحفظ مدخلات الدورة السابقة؛ تنضم الطلبات الجديدة.
ما لا يكون عليه المسار
- محرك سير عمل. لا يفرض المسار انتقالات تسلسلية — يمكنك تحريك مرشح من APPLIED مباشرةً إلى OFFERED إذا أردت، تخطياً لـ SCREENED وINTERVIEWING. المنصة تسجّل ما فعلته؛ لا تُقيّد.
- نظام موافقة متعدد الأطراف. يتطلب الانتقال إجراء شخص واحد؛ لا يوجد توقيع مشترك أو بوابة موافقة مدمجة في انتقالات المراحل.
- خيط تواصل. تُطلق رسائل البريد عند الانتقالات، لكن المسار لا يستضيف محادثات. ردود المرشحين تصل إلى صندوق بريدك، لا إلى المنصة.