يجيب سجل التدقيق عن سؤال «من فعل ماذا، وعلى أي سجل، ومتى» في مساحة عملكم كلها. فكل تغيير يجريه أي شخص يُكتب فيه، ومعه عمليات تسجيل الدخول وتصدير البيانات وكل زيارة يقوم بها مشرف منصة. ولا يستطيع أحد تعديل أي إدخال فيه أو حذفه، لا من داخل مساحة العمل ولا من لوحة إدارة المنصة.
أين تجدونه
الإعدادات ← سجل التدقيق (/{slug}/app/settings/audit-log). تراه الأدوار التي تملك صلاحية العرض في سجل التدقيق: مدير مساحة العمل ودور «مشاهد» الجاهز، وأي دور تمنحونه إياها (انظروا الأدوار والصلاحيات). والصفحة للاطلاع فقط.
ما الذي يُسجَّل
- كل تغيير في كل وحدة: الإضافة والتعديل والحذف، ونقل المرشح إلى مرحلة أخرى، والإرسال والاستيراد والاعتماد. مثل: نقل طلب إلى مرحلة أخرى، وتعديل وصف وظيفي، وتعديل دور، وتغيير دور مستخدم.
- تغييرات الموظفين على بياناتهم من بوابتهم: تعديل الملف الشخصي (أسماء الحقول فقط، دون قيمها)، وتغيير الصورة الشخصية، وتقديم شهادة للمراجعة.
- عمليات تسجيل الدخول الناجحة، مع طريقتها: كلمة المرور، أو تطبيق المصادقة، أو رمز البريد، أو جهاز موثوق.
- تصدير البيانات: الأشخاص، والأوصاف الوظيفية، والوحدات التنظيمية، وعبء العمل، وتحليل الفجوات، والمشاركة، وسجل التدقيق نفسه، مع عامل التصفية المستخدم وعدد الصفوف.
- التغييرات التي أجراها الذكاء الاصطناعي تحمل وسم بالذكاء الاصطناعي واسم الميزة التي أجرتها. فالذكاء الاصطناعي يعمل بصلاحيات من طلبه، ولا يمكنه أبدًا أن يتجاوز ما يملكه ذلك الشخص.
- التغييرات التلقائية، مثل فرز السير الذاتية أو النقل التلقائي بين المراحل أو اعتماد نتيجة تقييم، تظهر باسم النظام · المصدر.
- تكاملات API: التغييرات التي تتم عبر مفتاح API لمساحة العمل تظهر باسم تكامل · الاسم، مع بادئة المفتاح في التفاصيل.
- مشرفو المنصة: كل زيارة لمساحة عملكم، والدور الذي دخلوا به، وما غيّروه في أثنائها، وما غيّروه في مساحة عملكم من لوحة إدارة المنصة.
لا تُسجَّل مشاهدات الصفحات ولا غيرها من عمليات القراءة، ولا المحاولات التي رُفضت لخطأ في البيانات المدخلة.
قراءة الإدخال
يعرض كل صف وقت الحدث، ومن نفّذه، والإجراء، والسجل المعني، الأحدث أولًا، بواقع ٥٠ صفًا في الصفحة. ويحتفظ السجل باسمه حتى بعد حذفه، فيبقى السجل مفهومًا.
افتحوا أي صف لتروا:
- التغييرات: قيمة كل حقل قبل التغيير وبعده.
- عنوان IP والمتصفح اللذين جاء منهما الإجراء.
- أي تفاصيل إضافية، مثل عامل تصفية عملية التصدير أو الصلاحيات التي أضيفت إلى دور.
لا تُخزَّن كلمات المرور ولا الرموز ولا المفاتيح السرية أبدًا. وتظهر عناوين البريد وأرقام الجوال والهوية للمرشحين مخفية لمن لا يملك صلاحية عرض بيانات التواصل للمرشحين (انظروا إظهار بيانات التواصل للمرشحين).
التصفية
يمكنكم التصفية حسب الشخص والوحدة والإجراء ونوع السجل ومعرّف السجل ونوع المنفِّذ (اختاروا تكامل API لعرض ما نفّذته مفاتيح API فقط)، وبفترة زمنية من وإلى (أيام كاملة بتوقيت الرياض). زر تطبيق يشغّل التصفية، وزر مسح يزيلها.
فوق الجدول تبويبان:
- كل الأحداث.
- نشاط مشرفي المنصة: ما فعله مشرفو المنصة داخل مساحة عملكم أو عليها فقط. وقد حلّ محل صفحة دخول إدارة المنصة السابقة، ورابطها القديم يفتح هذا التبويب.
التصدير إلى CSV
زر تصدير CSV ينزّل كل الإدخالات المطابقة للتصفية الحالية، حتى ٥٠٬٠٠٠ صف، في ملف يُفتح في Excel مباشرة مع دعم العربية. ويتطلب الصلاحية المسمّاة تصدير سجل التدقيق (CSV) التي يملكها مدير مساحة العمل. وعملية التصدير نفسها تُسجَّل مع عامل تصفيتها وعدد صفوفها.
«السجل» في صفحة كل سجل
في الأوصاف الوظيفية، والعائلات الوظيفية، والوظائف، وطلب المرشح (في ملفه)، والوظائف التدريبية، وطلبات المدرّبين لوحة بعنوان السجل: الإدخالات نفسها مقصورة على ذلك السجل. ورابط عرض الكل في سجل التدقيق يفتح السجل مصفّى عليه.
تظهر لكم اللوحة إذا كنتم تستطيعون فتح السجل وكان دوركم يملك العرض في سجل التدقيق.
زيارات مشرفي المنصة
يستطيع مشرفو المنصة الذين يشغّلون بيئة جديرون لديكم دخول مساحة عملكم لمساعدتكم. وفي الداخل يعملون بالدور الذي يحدده دورهم في لوحة الإدارة (مثل «استقطاب المواهب») دون زيادة، ويظهر لهم شريط يوضح ذلك. لا يظهر حسابهم في قائمتي الأشخاص والفريق لديكم، ولا يُحتسب أبدًا ضمن مديري مساحة العمل عندكم. وكل ما يفعلونه يظهر باسم مشرف المنصة اسمه.
تظهر الزيارة إدخالَي دخول وخروج. ويُسجَّل الخروج إذا تم بزر العودة إلى لوحة إدارة المنصة أو بتسجيل الخروج؛ أما الزيارة التي انتهت بانتهاء الجلسة فلا يظهر لها إدخال خروج.
محفوظ دائمًا
الإدخالات تُضاف ولا تُعدَّل، وتبقى ما بقيت مساحة العمل. ولا توجد صفحة ولا واجهة برمجية ولا دور يستطيع تغييرها أو إزالتها. وتعرض لوحة مشغّل المنصة الإدخالات نفسها حين يصفّيها على مساحة عملكم.