إذا كنت أول مسؤول موارد بشرية في مساحة عمل مؤسستك على جديرون، فهذه هي نقطة انطلاقك. المنصة مبنية لتُعدَّ بسرعة — يمكنك الحصول على مساحة عمل قابلة للاستخدام في أقل من ثلاثين دقيقة — لكن الترتيب مهم.
ما ستفعله، بالترتيب
ثمة بضع خطوات قبل إدخال أول شخص حقيقي في النظام. تستغرق معاً أقل من ساعة.
- فعّل حسابك. يُنشئ فريق جديرون مساحة عملك — المستأجر الخاص بمؤسستك — وتصلك رسالة دعوة فيها رابط تفعيل. افتحه، واضبط كلمة مرورك، ثم سجّل الدخول. انظر إنشاء مساحة عملك.
- أكمل التهيئة. في أول تسجيل دخول، يبني معالج إلزامي من أربع خطوات تصنيف الجدارات الخاص بمساحة عملك وهيكلها الوظيفي المبدئي — اختر القطاع، ثم القطاعات الفرعية والعائلات الوظيفية المناسبة لمؤسستك، ثم نسّق الأوصاف الوظيفية المقترحة لتلك العائلات من التصنيف السعودي الموحد للمهن (SSCO) الرسمي. لا تُختار الجدارات يدوياً أبداً: تُطبَّق تلقائياً كل جدارة مرتبطة بعائلة وظيفية تختارها. يبقى التطبيق مقفلاً حتى تُنهيه. (وإن أُعدّت مساحة عملك نسخةً من مساحة عمل أخرى لديكم، فهذه الخطوة منجزة مسبقاً.) انظر إنشاء مساحة عملك.
- ادعُ فريقك. يدخل مسؤولو الموارد البشرية الآخرون والمديرون المباشرون والموظفون النظامَ من خلال الدعوات التي ترسلها. يتضمن بريد الدعوة رمزاً لمرة واحدة تنتهي صلاحيته بعد سبعة أيام. انظر استقطاب فريقك.
بعد ذلك، ستمتلك مساحة عمل حقيقية بأشخاص حقيقيين، جاهزة للعمل الفعلي.
قائمة "ابدأ خلال دقيقتين" على الصفحة الرئيسية
عندما تفتح /{slug}/app للمرة الأولى، يظهر في أعلى الصفحة شريط مهام دائري للإعداد. يبدأ بالخطوتين اللتين تُنهضان مساحة العمل الحقيقية، وكلٌّ منهما ينقلك مباشرة إلى مسار الاستيراد المناسب:
- أنشئ هيكلك التنظيمي (يفتح نظرة مخطّط العائلات الوظيفية العامة — ويكتمل عند وجود مستوى واحد على الأقل).
- أضف موظفيك (يفتح صفحة الأشخاص ونافذة استيراد الموظفين جاهزة — ويكتمل عند وجود موظف واحد على الأقل).
- ادعُ فريقك (يكتمل عندما تتجاوز عضوية مساحة العمل شخصًا واحدًا).
- أنشئ أول دور وظيفي.
- ارفع شعار منشأتك (من بطاقة "مساحة العمل" في الإعدادات).
- خصّص قوالب البريد (يُحتسب أي قالب عُدِّل يدويًا بعد البَذر).
تُحتسب المهام تلقائيًا من حالة قاعدة البيانات؛ ما إن تُكمل كل المهام حتى يتحوّل الشريط إلى رسالة "تم الإعداد" لخمس ثوانٍ ثم يختفي.
ما يأتي بعد ذلك
حين يكون فريقك داخل النظام، اختر من أين تبدأ. تبدأ معظم المؤسسات بالتوظيف — وهذا ما بُنيت المنصة حوله في الأصل. يبدأ بعضها بتقييم الموظفين الحاليين. كلا المسارين يعمل؛ رحلة التوظيف والتطوير والنمو توضح كيف يتصل الثلاثة.
ما لن تُطلَب منك فعله
ثلاثة أشياء لا تتطلبها المنصة منك في جلستك الأولى عمداً:
- اختيار خطة أسعار. يُعالَج التسعير بشكل منفصل عن التجربة.
- بناء تصنيف جدارات من الصفر. يأتي جديرون بتصنيف عام سعودي المنشأ؛ كل ما تفعله التهيئة هو اختيار شريحة القطاع المناسبة لك، ويمكنك توسيعها بعائلات وظيفية وجدارات مخصّصة لاحقاً.
- إعداد إقامة البيانات أو موقف الامتثال. الإعدادات الافتراضية متوافقة مع نظام حماية البيانات الشخصية. الموقف الكامل متاح في /trust.
حين تكون مستعداً، إنشاء مساحة عملك هي الصفحة التالية.