تبويب التدريب هو المكان الذي تُوظِّف منه مدرّبين خارجيين لمؤسستك. بدلاً من إدارة مجموعة ثابتة من المدرّبين الداخليين، تنشر وظيفة تدريبية — موضوع الدورة الذي تحتاج تنفيذه — ويتقدّم المدرّبون الخارجيون بسيرتهم الذاتية ومعدّل يومي مرغوب بالريال السعودي. تُحلّل المنصة كل سيرة ذاتية تلقائياً بالذكاء الاصطناعي وتُشير إلى ما إذا كان السعر المطلوب ضمن ميزانيتك. بعدها تنقل المدرّبين عبر مسار توظيف مماثل تماماً لمسار المرشحين الوظيفيين: من متقدّم إلى تمّ الفرز ثم مختصر ثم قيد المقابلة ثم عُرض عليه وأخيراً تمّ تعيينه أو مرفوض.
لماذا مسار توظيف للمدرّبين؟
احتياجات التدريب في المؤسسات السعودية غالباً ما تكون دورية: دورة امتثال مرة في السنة، كتلة تأهيل تقني قبيل مشروع، ورشة تعريفية لمجموعة جديدة. إدخال المدرّب عبر عملية تحديد وتقييم منظمة — بميزانية محددة، ومعايير مؤهلات موثّقة، وقرار اختيار مسجّل — يمنحك مساراً قابلاً للتدقيق لأغراض وزارة الموارد البشرية وهيئة تطوير الموارد البشرية (هدف)، ويمنع التعاملات غير الرسمية وغير الموثّقة مع المدرّبين.
الجانبان الرئيسيان لتبويب التدريب
مسار الموارد البشرية (جانب المسؤول) — تنشر الوظائف التدريبية وتديرها. تُسجّل كل وظيفة موضوع الدورة (بالعربية والإنجليزية)، والمؤهلات والرخص والخبرة المطلوبة في المدرّب، وما توفّره مؤسستك لوجستياً (مكان، تصميم تعليمي، مواد عرض، مطبوعات، أجهزة صوت وصورة، شهادات)، ونطاق السعر الذي ستدفعه (ريال سعودي لكل يوم تدريب)، وتفاصيل جدولة كطريقة التقديم والمدة وعدد المتدرّبين والمدينة وتاريخ البدء المفضّل. تُفرَز الطلبات الواردة تلقائياً بالذكاء الاصطناعي وتوضع على لوحة الكانبان في عمود متقدّم جاهزةً لمراجعتك.
جانب المدرّب (حساب المدرّب + لوحة المتابعة) — ينشئ المدرّبون حساب مدرّب خاصاً بهم، ويطّلعون على صفحات الإعلانات العلنية، ويتقدّمون بعد تسجيل الدخول. بعد الإرسال، يمتلك كل مدرّب لوحة متابعة مخصصة على المسار /{workspace-slug}/trainer يتابع منها حالة جميع طلباته، ويطّلع على نتائج الفرز المشاركة معه، ويتابع أي مقابلات مجدولة. يتيح هذا للمدرّبين متابعة ترشّحهم بشكل منظّم وشفّاف دون الحاجة منك إلى التواصل يدوياً بشأن كل تغيير في الحالة.
مراحل المسار
يمرّ كل طلب مدرّب بهذه المراحل:
- متقدّم — أرسل المدرّب سيرته الذاتية ومعدّله اليومي المرغوب. الفرز التلقائي جارٍ أو منتهٍ.
- تمّ الفرز — سجّل الذكاء الاصطناعي السيرة الذاتية مقابل متطلبات وظيفتك وحسب إشارة ملاءمة السعر. يمكنك مراجعة تفسير الفرز قبل اتخاذ قرارك.
- مختصر — راجعت نتيجة الفرز وقررت أن هذا المدرّب يستحق المتابعة.
- قيد المقابلة — تمت جدولة اتصال أو اجتماع. تسجّل التاريخ وملاحظاتك وتقييمك.
- عُرض عليه — قدّمت عرضاً للمدرّب.
- تمّ تعيينه — المدرّب مؤكَّد. الطلب مغلق.
- مرفوض — المدرّب لن يكمل المسار. يُسجَّل سبب الرفض.
مسارات التوظيف
عند فتح وظيفة تدريبية تختار أحد المسارات الثلاثة:
- داخلي فقط — لا تُنشر الوظيفة علناً. يمكنك إضافة مدرّبين مباشرة كمرشحين داخليين.
- داخلي أولاً ثم خارجي — تُحجز الوظيفة للتحديد الداخلي لعدد محدد من الأيام تُعيّنه في إعدادات مساحة العمل، ثم تصبح مرئية علناً تلقائياً إن لم تُشغَل.
- خارجي — تُنشر الوظيفة فور فتحها.
ما يفعله الذكاء الاصطناعي
عند تقدّم المدرّب، تُحلّل المنصة سيرته الذاتية، وتطابقها مع موضوع وظيفتك والمؤهلات والرخص والخبرة المطلوبة، وتُعيد درجة فرز (من 0 إلى 100) مع تفسير مكتوب وقائمة نقاط قوة وقائمة ثغرات. كما تحسب ما إذا كان المعدّل اليومي المطلوب ضمن نطاق سعرك وتُظهر الفارق عن سعرك المستهدف. تُحرّك الدرجة حدودَ التقدّم والرفض التلقائي التي تضبطها في إعدادات مساحة العمل — فلا تراجع يدوياً إلا الطلبات التي تقع في النطاق الوسيط.
يتلقّى المدرّب المتقدّم بريداً إلكترونياً تلقائياً في كل مرحلة من مراحل خط التوظيف — تقدّم، فرز، القائمة المختصرة، المقابلة (مع عرض موعد المقابلة)، العرض، التعيين، والرفض — على غرار خط توظيف المرشحين. ويمكن تعديل النصوص من الإعدادات ← التوظيف ← البريد الإلكتروني ضمن قسم توظيف المدرّبين، باللغتين العربية والإنجليزية.
أرشفة المواضع التدريبية واستعادتها
عندما لم يعد الموضع التدريبي مطلوباً، قم بأرشفته بدلاً من حذفه — يُحتفظ دائماً بالسجل وتاريخ خط الأنابيب. تؤدي الأرشفة من درج التفاصيل (للمسؤولين فقط) إلى إخراج الموضع من قائمة التدريب النشطة ومن أرقام اللوحة. وإذا كان التوظيف مفتوحاً، فستُغلق الأرشفة التوظيف وخط أنابيب المدرّبين أولاً، ويتوقف رابط التقديم العام عن استقبال الطلبات.
تظهر المواضع المؤرشفة في صفحة المؤرشفة، التي يمكن الوصول إليها من رابط "المؤرشفة" في رأس صفحة التدريب. من هناك يمكنك استعادة أي موضع؛ فيعود إلى القائمة النشطة كموضع مغلق (غير مفتوح للتوظيف)، جاهزاً لإعادة فتح التوظيف عند الحاجة.
ما لا تفعله المنصة بعد
- لا تُصدر شهادات تدريب ولا تُدير تقييمات ما بعد التدريب.
- لا تتكامل مع بوابة هدف الإلكترونية ولا تحسب قيم الدعم.
كل ذلك مدرج في خارطة الطريق. النموذج البياني مبني لاستيعابه دون الحاجة إلى ترحيل البيانات.