لمساحة العمل إحدى ثلاث حالات: نشطة أو معلّقة أو محذوفة. ويغيّر الحالةَ مشرفو المنصة الذين يملكون التنفيذ في مساحات العمل، من لوحة دورة الحياة في صفحة مساحة العمل داخل اللوحة.
التعليق
يطلب تعليق مساحة العمل سبباً اختيارياً، ثم يوقف مساحة العمل فوراً:
- لا يستطيع الموظفون تسجيل الدخول، ومن كان مسجّلاً يُخرَج عند نقرته التالية.
- تتوقف بوابتا المرشحين والمدرّبين.
- تعرض صفحات الوظائف والمدرّبين العامة صفحة محايدة "غير متاحة"، وتُرفض الطلبات الجديدة.
- لا يمكن قبول الدعوات إلى مساحة العمل، وتتوقف التعبئة المسبقة من السيرة الذاتية في صفحات التقديم.
- لا تُرسل مساحة العمل أي بريد.
لا يُحذف شيء. ويستطيع المشرفون المسموح لهم بالدخول دخول مساحة العمل المعلّقة من اللوحة، لتجهيزها مثلاً قبل إعادة تفعيلها.
إعادة التفعيل تعيدها نشطة، فيعمل كل شيء كما كان.
الحذف
لا تُحذف مساحة العمل إلا وهي معلّقة. يطلب حذف… كتابة معرّف مساحة العمل للتأكيد، مع ملاحظة اختيارية.
والحذف حذف مؤقت:
- تبقى مساحة العمل موقوفة كالمعلّقة، ولا يمكن دخولها.
- تختفي من قوائم اللوحة، ويبقى فلتر محذوفة في صفحة مساحات العمل يعرضها.
- لا تُزال أي بيانات. استعادة تعيدها معلّقة، ومن هناك يمكن إعادة تفعيلها.
أما الإزالة النهائية لبيانات مساحة العمل فعملية منفصلة متعمَّدة يجريها مشغّل المنصة، وليست متاحة من اللوحة.
القيود
- يُسجَّل كل تغيير في الحالة في سجل النشاط مع سببه، ويظهر في سجل التدقيق لمساحة العمل تحت نشاط مشرفي المنصة.