يقع كيانان مختلفان في أسفل التصنيف، وتعتمد منظومة التوظيف والتطوير بأكملها على التمييز بينهما. الوصف الوظيفي هو تعريف العمل — اسمه وجداراته وعدد شواغره المستهدف ونطاق راتبه وسياسة السعودة الخاصة به. أما الوظيفة فهي طلب توظيف: تقع تحت ذلك الوصف الوظيفي، ولها موضعها في الهيكل التنظيمي، ووصفها الوظيفي، ومسار توظيفها، وقائمة مرشحيها — ويمكنها الآن أن تشغل أكثر من مقعد واحد في آن واحد، حتى سعتها القصوى. انظر سعة المقاعد والشواغر أدناه.

النموذج

السلسلة هي: القطاع ← القطاع الفرعي ← العائلة الوظيفية ← الوصف الوظيفي ← الوظيفة ← الموظف. يحمل الوصف الوظيفي الواحد عدة وظائف، ويمكن أن تُشغَل الوظيفةُ الواحدة الآن بأكثر من موظف في آن واحد، حتى سعتها القصوى (وقد يتعاقب عليها عدة أشخاص عبر الزمن أيضًا). ويأتي موقع الموظف في الهيكل التنظيمي عبر وظيفته — فالوظيفة هي التي تحمل الوحدة التنظيمية، أي أن محور الربط واحد وليس اثنين.

الأوصاف الوظيفية

أين تجدها، ومن يملك ماذا

/{slug}/app/job-description — من القائمة الجانبية الهيكل ← الأوصاف الوظيفية.

عرض الجدول

تُعرض الأوصاف الوظيفية في جدول واحد بترويسة أعمدة واحدة، وتعمل القطاعات الفرعية والعائلات الوظيفية بداخله كصفوف مجموعات قابلة للطي — فيبقى الهيكل الكبير سهل التصفّح مع محاذاة الأعمدة حتى آخر صف.

1. القطاع الفرعي — صف المجموعة الخارجي. اضغط عليه لطيّ القطاع بأكمله؛ ويُظهر وسم عدد الأوصاف الوظيفية التي يضمّها.
2. العائلة الوظيفية — صف المجموعة الداخلي، متداخل تحت قطاعه الفرعي. يحمل كل صف عائلة زر + يفتح نموذج الإنشاء معبّأً مسبقًا بذلك القطاع وتلك العائلة، فتضيف وصفًا وظيفيًا دون مغادرة الجدول.

يبدأ المستويان مفتوحين. وتُرقَّم صفوف الأوصاف الوظيفية داخل عائلتها وتقع مباشرةً تحتها.

الأعمدة

ويحصل من يملك صلاحية التعديل على عمود ⋮ إضافي في نهاية كل صف — انظر تكرار الوصف الوظيفي.

أما الأوصاف الوظيفية التي لم يعد قطاعها الفرعي ضمن اختيار مساحة عملك — والأوصاف المجرّدة من التصنيف تمامًا — فتُسحب إلى شريط بدون قطاع فرعي المميّز بلون قوي والمثبّت في أعلى الجدول، حتى يستحيل تفويتها ويتضح أنها بحاجة إلى معالجة.

ثلاث مستويات لعدد الموظفين

ثلاثة أرقام مختلفة تصف الآن حجم الوظيفة المطلوب، ويجيب كل منها عن سؤال مختلف:

تُضبط هذه الأرقام الثلاثة وتُقرأ من نموذج تعديل الوصف الوظيفي ومن وظائفه (المُعتمَد هو الرقم الذي يستطيع التوظيف التصرف بناءً عليه اليوم، والمطلوب هو الوجهة التي تسعى إليها)؛ أما جدول الأوصاف الوظيفية نفسه فلم يعد يحوي عمود الشواغر — صار يعرض مرتبة الدور بدلًا منه.

البحث وإعادة الترتيب

يُصفّي مربع البحث صفوف الأوصاف الوظيفية فقط؛ فتختفي العائلات والقطاعات التي لا تطابق شيئًا، ولا يُعاد ترتيب المجموعات من تلقاء نفسه.

يستطيع مسؤول الموارد البشرية سحب القائمة إلى الترتيب الذي تفكّر به مؤسسته فعلًا. يحمل كل صف قطاع فرعي وكل صف عائلة وظيفية مقبض سحب (⋮⋮):

• القطاعات الفرعية تُرتَّب مقابل الجدول كله، ويُحفظ الترتيب لكل مساحة عمل.
• العائلات الوظيفية تُرتَّب داخل قطاعها الفرعي. ولأن العائلة الواحدة قد تنتمي إلى عدة قطاعات، يُحفظ موضعها في كل قطاع على حدة — فقد تكون العائلة نفسها في أعلى قسم وأسفل قسم آخر. ولا يمكن إفلاتها إلا داخل قسمها.

يبقى الترتيب لكل من في مساحة العمل، وما لم تُعِد ترتيبه يظل أبجديًا. وتُخفى مقابض السحب أثناء البحث — امسح البحث لتعيد الترتيب.

إنشاء وصف وظيفي

يفتح زر وصف وظيفي جديد في الترويسة (أو زر + على صف العائلة) نموذجًا من خطوتين. (أما تعديل وصف وظيفي قائم فيستخدم تخطيطًا موحّدًا مختلفًا — انظر تعديل وصف وظيفي قائم أدناه — لكنه يجمع الحقول نفسها، فملاحظات الحقول هنا تنطبق على الحالتين.)

الخطوة ١ — التصنيف والمصدر تحدّد أين يقع الوصف الوظيفي ومن أين يأتي اسمه. والخطوة ٢ — تفاصيل الوصف الوظيفي تجمع الوصف الوظيفي نفسه. والفصل مقصود: كل اختيار في الخطوة الأولى يعيد ضبط حقول الخطوة الثانية، فلا معنى لتعبئتها قبل استقرار الأولى.

وترويسة الخطوات تعمل أيضًا كتنقّل — اضغط على خطوة للعودة إليها. ويظل زر التالي معطّلًا حتى تكتمل الخطوة الأولى.

الخطوة ١ — التصنيف والمصدر

القطاع الفرعي. اختر من القطاعات الفرعية التي اعتمدتها مساحة عملك في التهيئة. مطلوب. تغييره يمسح العائلة الوظيفية واختيار الجدارات.

العائلة الوظيفية. اختر من العائلات المرتبطة بذلك القطاع الفرعي. مطلوب. واختيار العائلة يحدّد مسبقًا كل جدارة فعّلتها مساحة عملك على تلك العائلة بمستواها الافتراضي — فالوصف الوظيفي يرث مجموعة جدارات عائلته ويطرح منها بدل أن يبني من الصفر. وتظهر القائمتان جنبًا إلى جنب على الشاشات العريضة.

مصدر الوصف الوظيفي — من أين يأتي الاسم:

• من التصنيف السعودي (الوضع الافتراضي للوصف الوظيفي الجديد) — اختر من التصنيف السعودي الموحّد للمهن (SSCO). القائمة محصورة بالعائلة الوظيفية التي اخترتها أعلاه، فلا ترى إلا مهنًا تنتمي إليها فعلًا، مرتّبةً بالأقوى تطابقًا أولًا وموسومةً بـتطابق قوي أو تطابق محتمل أو للمراجعة. ابحث بالاسم العربي أو الإنجليزي أو برمز المهنة المكوّن من ستة أرقام. والمهنة التي تختارها تُظلَّل وتُوسم بـمحدّدة، وتتكرّر في سطر موجز أعلى القائمة ليبقى اختيارك ظاهرًا بعد التمرير أو البحث من جديد. واختيار مهنة يعبّئ حقلي الاسم وحقلي الوصف في الخطوة الثانية، ويظل بإمكانك تعديلها جميعًا — فالاسم الإنجليزي ترجمة لتصنيف عربي في الأصل، ومسمّياتك الوظيفية ملكك أنت. أما الوصف الوظيفي الموجود أصلًا في مساحة عملك فيظهر باهتًا بوسم مضاف مسبقًا ولا يمكن إضافته مرتين.
• إنشاء جديد — اكتب الوظيفة بنفسك في الخطوة الثانية، واستعن بأزرار التعبئة التلقائية ثنائية اللغة لصياغة اللغة الأخرى (والوصف) بالذكاء الاصطناعي انطلاقًا مما كتبته.

(في نموذج الإنشاء يعيش المصدر في الخطوة الأولى؛ وعند التعديل يعيش داخل ملخّص التصنيف والمصدر المطوي — الحقول والسلوك متطابقان.)

وفي وضع التصنيف يلزمك اختيار مهنة قبل التالي — إلا إذا لم يكن للعائلة الوظيفية مهنٌ في التصنيف (أو تعذّر تحميل القائمة)، فحينها ينبّهك النموذج ويتيح لك المتابعة وتسميته بنفسك. (وعند التعديل يعيش خيار «تصنيف/جديد» والمنتقي نفسه داخل ملخّص التصنيف والمصدر المطوي في قسم «نظرة عامة» — انظر أدناه.)

تحتفظ الأوصاف الوظيفية المعتمَدة من التصنيف برابط إلى رمزها، بينما لا تحتفظ به الأوصاف التي تكتبها بنفسك. وعند تعديل الوصف الوظيفي لاحقًا يُفتح مصدره (تصنيف معياري أم مكتوب يدويًا) بالوضع الذي أُنشئ به.

من أين يأتي الوصف؟ لا ينشر التصنيف السعودي الموحّد للمهن سوى الرموز والمسمّيات العربية دون أوصاف، فالنص الذي يصلك من تأليف «جدير» وفق بنية التصنيف نفسه، على مستوى وحدة المهن ذات الأربعة أرقام التي تنتمي إليها كل مهنة. فالمهن داخل الوحدة الواحدة هي العمل ذاته بمسمّيات مختلفة، ومن ثمّ تشترك في تعريف واحد، إلا في وحدات «غير المصنّفة في موضع آخر» التي تتباين مهنها فعلًا — فلكلٍّ منها سطرها الخاص. ويُنسخ الوصف إلى وصفك الوظيفي مرّة واحدة لحظة اعتماده، فإذا عدّلته بعد ذلك فالتعديل على نسختك وحدها، ولا يعود أي تحديث لاحق من طرفنا ليمسّ وصفًا جعلته لك. ولا يُعبَّأ شيء إن كنت قد كتبت أحد الوصفين بنفسك.

الخطوة ٢ — تفاصيل الوصف الوظيفي

تعرض الخطوة الثانية تحت عنوانها القطاع الفرعي · العائلة الوظيفية الذي اخترته، ثم تجمع:

جدارات الوصف الوظيفي

ما زلنا في الخطوة الثانية. تبدأ كل جدارة فعّلتها مساحة عملك على العائلة المختارة مؤشَّرة. ألغِ تأشير ما لا ينطبق على هذا الوصف الوظيفي تحديدًا. وتُعرض الجدارات في عمودين حتى لا يلتبس نوعها:

• الجدارات التقنية — الجدارات المتخصصة الخاصة بالدور.
• الجدارات العامة — الجدارات السلوكية القابلة للنقل.

يوجد فوق العمودين مربع بحث واحد يصفّيهما معًا مع إبقائهما منفصلين. ويعمل زرّا تحديد الكل / مسح في كل عمود على ما هو ظاهر حاليًا، فتبحث وتحدّد المطابقات ثم تضيّق البحث وتحدّد مرة أخرى. وتطفو الجدارات المحدّدة إلى أعلى عمودها.

ويسألك زر اقتراح الجدارات بالذكاء الاصطناعي عن العدد المطلوب من كل نوع (افتراضيًا ١٠ تقنية و٥ عامة، بحدّ أقصى حجم القائمة المتاحة)، ثم يؤكّد التكلفة، ثم يفتح نافذة اختيار: تصل الترشيحات — من جدارات القائمة ومن أي جدارات جديدة مُبتكَرة — محدَّدة مسبقًا، مع سبب كلٍّ منها ومستواها المقترح. ألغِ تحديد ما لا تريده، واختر عبر أزرار الاختيار الإضافة إلى اختيارك الحالي أو استبداله، ثم أكّد. لا يتغيّر شيء حتى تفعل ذلك — والإلغاء يتجاهل الدفعة. وتحمل الجدارات المطبَّقة نجمة ذهبية وتُرتَّب في الأعلى. وإن لم يُرجع الذكاء الاصطناعي شيئًا، تصلك رسالة تنبيه ويبقى اختيارك كما هو.

ويتيح خيار اقتراح جدارات جديدة أيضًا (مربّع اختيار في اللوحة نفسها، يظهر فقط لمن يملك صلاحية تعديل الجدارات) للذكاء الاصطناعي تجاوز جدارات العائلة الموجودة: فعند تفعيله قد يبتكر جدارات تنقص العائلة الوظيفية، كلٌّ منها باسم ثنائي اللغة وسلّم إتقان كامل من ١–٥ (أو ١–٣)، وتُوسَم بوسم جديدة في القائمة. ولا تكلّف الجدارة الجديدة شيئًا حتى تتفاعل معها — فهي تبقى في المحرّر وحده. وبمجرد أن تحدّدها وتحفظ الوصف الوظيفي، تصبح جدارة حقيقية في مكتبة جدارات مساحة عملك، مرتبطة بهذا القطاع الفرعي والعائلة الوظيفية (فتظهر بعدها في قائمة جدارات الأوصاف الأخرى ضمن تلك العائلة)، ومرتبطة بهذا الوصف الوظيفي بالمستوى الذي حدّدته. أما الجدارات الجديدة التي تتركها دون تحديد فتُهمَل. وإن طابق اسمٌ مُبتكَر جدارةً قائمة تراها فعلًا، يُعاد استخدام تلك الجدارة بدل تكرارها؛ وإن كان الاسم محجوزًا لمساحة عمل أخرى فيُتجاوَز مع إشعار.

المستوى المطلوب

يُظهر تأشير الجدارة مؤشرًا مضغوطًا − ن + تحدّد به المستوى المطلوب لتلك الجدارة في هذا الوصف الوظيفي. وهو الهدف الذي تقيس عليه كل تحليلات الفجوة (الفجوة = الحالي − المطلوب):

• الجدارات التقنية من ١ إلى ٥، افتراضيًا ٣.
• الجدارات العامة من ١ إلى ٣، افتراضيًا ٢.

ارفع المستوى حيث يكون الإتقان حاسمًا، وأنزله حيث تكفي الإلمام. وتنتقل القيمة مباشرةً إلى حسابات الفجوة وتقارير التطوير ودرجات الجاهزية، وتظهر بعد كل جدارة في صفحة التفاصيل (مثل SQL · ٤/٥).

ما يفرضه النظام عند الحفظ

• أن يكون القطاع الفرعي من القطاعات التي اعتمدتها مساحة عملك، وتحت قطاعها الرئيسي.
• أن تكون العائلة الوظيفية ظاهرة لمساحة عملك وأن تكون مرتبطة فعلًا بذلك القطاع الفرعي.
• أن يكون رمز التصنيف السعودي قابلًا للوصول من العائلة المختارة، وألا تُضاف المهنة القياسية نفسها مرتين في مساحة العمل — وتُرفض المحاولة الثانية برسالة واضحة.
• أن تكون الجدارات من اختيار مساحة عملك على تلك العائلة لا من الكتالوج العام. والجدارات «الجديدة» المُبتكَرة بالذكاء الاصطناعي هي الطريق الوحيد للإضافة إلى ذلك الاختيار من هنا: فهي تتطلّب صلاحية org.skills.edit، وتُنشأ داخل مساحة عملك، وتُضمّ إلى اختيار العائلة كجزء من الحفظ — فحين تُكتب روابط جدارات الوصف الوظيفي تكون قد استوفت هذه القاعدة نفسها.

تعديل وصف وظيفي قائم

لا يعيد التعديل استخدام معالج الإنشاء. يفتح زر تعديل محرّرًا موحّدًا يجمع كل ما يخصّ الوصف الوظيفي — حقوله الأساسية وبطاقة الوصف الوظيفي كاملةً — في شاشة واحدة ذات شريط جانبي من الأقسام، بدل التخطيط القديم الذي كان يكدّس نموذجًا من خطوتين فوق كتلة بطاقة مبوّبة منفصلة.

تُبقي ترويسة ثابتة مسمّى الوصف الوظيفي، وسياقه القطاع الفرعي · العائلة الوظيفية، وزر حفظ واحد ظاهرًا أينما مرّرت. والشريط مقسوم إلى مجموعتين:

• الوصف الوظيفي — نظرة عامة (المسمّى، ونوع الوظيفة، والغرض)، والتوظيف والراتب (المرتبة الافتراضية، وعدد الشواغر، والسعودة، وموقع العمل)، والجدارات (مصفوفة الجدارات نفسها بالوراثة‑ثم‑الحذف ومؤشرات المستوى المطلوب الموضّحة أعلاه). هذه هي حقول الوصف الوظيفي العادية.
• بطاقة الوصف الوظيفي — المسؤوليات، وأبعاد المستوى، ومؤشرات الأداء، وجهات الاتصال، والمؤهلات، والصلاحيات: أقسام بطاقة MOMH المُهيكلة. وهذه الأقسام موجودة فقط على وصف وظيفي محفوظ أصلًا، ولهذا تظهر عند التعديل لا عند الإنشاء.

حفظ واحد لكل شيء. كل تغيير تُجريه — في أي قسم، سواء الوصف الوظيفي أو بطاقته — يُحفظ محليًا في المحرّر ولا يُكتب على الخادم إلا عند نقر زر حفظ في الترويسة. لا توجد أزرار حفظ لكل قسم أو لكل صف، ولا شيء يُحفظ تلقائيًا؛ فالوصف الوظيفي كله يُحفظ معًا في خطوة واحدة.

نافذة الحفظ — الإصدار وملاحظة. يفتح نقر حفظ نافذة صغيرة فيها حقل إصدار حرّ (يأتي معبّأً بإصدار الوصف الوظيفي الحالي — غيّره أو أبقِه كما هو) وملاحظة اختيارية تصف ما تغيّر. أكّد، فتُكتب البطاقة كلها دفعةً واحدة. ولأن المسودّة تبقى في المحرّر حتى تلك اللحظة، يُنبّهك النظام قبل مغادرة الصفحة أو تحديثها وفيها تغييرات غير محفوظة.

ولأن التصنيف والمصدر نادرًا ما يتغيّران بعد وجود الوصف الوظيفي، يُطوى التصنيف والمصدر أعلى نظرة عامة في ملخّص من سطر واحد للقراءة فقط (القطاع الفرعي · العائلة الوظيفية · المصدر) مع زر تغيير يكشف منتقيات القطاع الفرعي/العائلة ومنتقي المصدر (تصنيف/جديد) من الخطوة الأولى عند الحاجة فقط.

ويبقى كل قسم محمّلًا أثناء تنقّلك بينها، فلا تضيع مسؤولية نصفَ مكتوبة أو تغيير غير محفوظ عند تبديل الأقسام.

صفحة تفاصيل الوصف الوظيفي

تعرض الترويسة الاسم والقطاع الفرعي · العائلة الوظيفية، ووسوم مؤرشف / مفتوح للتوظيف / مغلق / مبدئي، إضافةً إلى إجراء عرض في الهيكل التنظيمي.

وتحتها بالترتيب:

1. الإجراءات — تعديل وأرشفة لمن يملك صلاحية التعديل؛ وتعديل الجدارات وحدها لاستقطاب المواهب؛ واستعادة على الوصف الوظيفي المؤرشف.
2. تنبيه الوصف الوظيفي المبدئي — لوحة تحذير مع اختصار إكمال هذا الوصف الوظيفي، لمن يملك التعديل.
3. معلومات الوصف الوظيفي — الوصف، والجدارات التقنية (بصيغة الاسم · المطلوب/٥)، والجدارات العامة (الاسم · المطلوب/٣).
4. الوصف الوظيفي — أحدث وصف غير فارغ كُتب على أي من وظائف هذا الوصف الوظيفي. يُكتب الوصف على الوظيفة لكنه يصف الوصف الوظيفي نفسه، لذلك يظهر هنا أيضًا ويبقى ظاهرًا حتى لو لم يكن هناك توظيف مفتوح. وإن لم تكتب أي وظيفة وصفًا بعد، تُخفى اللوحة. أما البطاقة المُهيكلة بأقسامها الثمانية (الدور الوظيفي، المسؤوليات، أبعاد المستوى، مؤشرات الأداء، جهات التواصل، المؤهلات، تفويض الصلاحيات) فسجلٌّ منفصل وأغنى يُؤلَّف على نموذج تعديل الوصف الوظيفي نفسه — انظر بطاقة الوصف الوظيفي لمعنى كل قسم.
5. الوظائف — كل طلب توظيف غير مؤرشف تحت هذا الوصف الوظيفي مع وسم مفتوحة/مغلقة ورابط إدارة، إضافةً إلى زر إنشاء وظيفة لاستقطاب المواهب. وتُخفى اللوحة على الأوصاف الوظيفية المؤرشفة والمبدئية.

الأوصاف الوظيفية المبدئية

يكون الوصف الوظيفي مبدئيًا تحديدًا حين ينقصه قطاع فرعي أو عائلة وظيفية أو كلاهما. هذه هي القاعدة الوحيدة.

وتنشأ الأوصاف الوظيفية المبدئية بطريقتين: أوصافٌ مجرّدة من التصنيف موروثة من مساحات عمل أقدم، وأوصافٌ كتبتها بنفسك ثم ألغيت اعتماد عائلتها الوظيفية في التهيئة — فبدل حذف عملك، تُبقيها المنصة كوصف بلا تصنيف لتعيد ترتيبه لاحقًا. أما الأوصاف الوظيفية المعتمَدة من التصنيف السعودي فتُحذف حذفًا نظيفًا.

لا يمكن فتح التوظيف على وصف وظيفي مبدئي، ولا استخدام محرّر الجدارات المستقل عليه، ولا يظهر في قائمة اختيار الوصف الوظيفي عند إنشاء وظيفة. وربطه بقطاع فرعي وعائلة وظيفية يُكمله — ويرث في اللحظة نفسها مجموعة جدارات تلك العائلة.

تكرار الوصف الوظيفي

الهياكل الكبيرة تكرّر نفسها — يتكرر وصف التمريض أو التفتيش نفسه مرارًا مع اختلاف حقل واحد. وبدل إعادة تعبئة النموذج ذي الخطوتين، افتح قائمة ⋮ على أي صف وصف وظيفي واختر تكرار الوصف الوظيفي. تنتقل مباشرةً إلى نموذج تعديل النسخة، جاهزًا لتغيير ما يختلف.

وتُسمّى النسخة <الأصل> (نسخة) / <original> (copy) كي تكون واضحة في قائمة طويلة — أعِد تسميتها كأول تعديل.

ومجموعة الجدارات هي المقصد: فهي أطول ما يستغرق ضبطه، وهي ما يقيس عليه تحليل الفجوات.

ويتطلب الإجراء صلاحية تعديل الأوصاف الوظيفية — الصلاحية نفسها التي تحكم إعادة التسمية وتغيير الأجر — فيراها مدير الموارد البشرية ومهندس القوى العاملة، ولا يراها اختصاصي الاستقطاب. والقائمة تُخفى ببساطة عمّن لا يملكها، والخادم يرفض الطلب مهما أرسل المتصفح.

الأرشفة والاستعادة

تُخرج الأرشفة الوصف الوظيفي من القائمة النشطة. وهي ليست حذفًا، لكنها تتسلسل: تُغلق كل وظيفة مفتوحة تحت الوصف الوظيفي في الخطوة نفسها، وتُغلق مساراتها المفتوحة معها. ويوضّح مربع التأكيد ذلك صراحةً حين يكون على الوصف الوظيفي توظيف نشط.

ويفتح زر المؤرشفة في الترويسة قائمة المؤرشفات (مع وسم عدد)، حيث يعرض كل عنصر تاريخ أرشفته ويتيح عرض واستعادة. والاستعادة تعيد الوصف الوظيفي إلى القائمة النشطة — مع بقاء التوظيف مغلقًا؛ تفتح الوظائف صراحةً حين تكون جاهزًا.

الوظائف

أين تجدها، ومن يملك ماذا

/{slug}/app/positions — من القائمة الجانبية الهيكل ← الوظائف.

العرض متاح لمسؤول الموارد البشرية ومهندس القوى العاملة واستقطاب المواهب والمدير المباشر. أما الإنشاء والفتح والإغلاق والأرشفة والاستعادة فهي صلاحية استقطاب المواهب (ومسؤول الموارد البشرية) — فمهندس القوى العاملة يستطيع تعريف الأوصاف الوظيفية دون أن يفتح التوظيف عليها. وهذا الفصل مقصود: الهيكلة والاستقطاب عملان مختلفان.

سعة المقاعد والشواغر

لم تعد الوظيفة الواحدة مقعدًا واحدًا بالضرورة. سعتها هي عدد المقاعد المتماثلة القابلة للتبادل التي تحملها داخل وحدتها التنظيمية الواحدة — تحمل معظم الوظائف سعة ١ حتى الآن، لكن وظيفة تمثّل عدة مقاعد متماثلة في وحدة واحدة (كستة مفتّشين في إدارة واحدة مثلًا) يمكن إنشاؤها بسعة ٦ بدل ست وظائف منفصلة.

• الشواغر = السعة − المشغول، بحد أدنى صفر. المشغول يحسب فقط من كان بحالة موظف مُسنَدًا حاليًا إلى الوظيفة — لا يُحتسب ضدّه أي مرشح قيد الإجراء أو دعوة أو ترشيح.
• يجري التوظيف على مستوى الوظيفة لا على مستوى المقعد الفردي: مسار مرشحين واحد يخدم الوظيفة بأكملها، ويملأ العرض المقبول أيَّ شاغر متاح. لا توجد طريقة لاستهداف «المقعد ٣ من ٦» تحديدًا.
• إسناد موظف إلى وظيفة ممتلئة محظور فرضًا في كل المسارات التفاعلية — إسناد الهيكل التنظيمي، وإضافة/تعديل الموظف، وقبول العرض، وزر التوظيف في مسار المرشحين، كلها ترفض الإسناد بمجرد بلوغ المشغول للسعة: انقل أحدًا أو أنهِ خدمته أولًا، أو ارفع السعة. أما الاستيراد الجماعي عبر Excel أو الذكاء الاصطناعي فلا يفرض هذا الحد بعد (وهو تحسين لاحق معروف) — فقد يتجاوز الاستيراد سعة الوظيفة.
• زر المعيّنون في الجدول أدناه يفتح كل شاغلي الوظيفة الحاليين، لا شاغلًا واحدًا فقط.

تُضبط السعة بحقل عدد الشواغر عند إنشاء الوظيفة أو تعديلها من الهيكل التنظيمي. وهي تبدأ بـ١ ولا يمكن خفضها أبدًا دون عدد الموظفين الذين يشغلون الوظيفة حاليًا. أما معالج وظيفة جديدة في هذه الصفحة فينشئ دائمًا وظيفة بسعة ١؛ ارفعها لاحقًا من الهيكل التنظيمي إن احتاج المقعد أن يحمل أكثر من شخص.

عرض الجدول

التصفية والبحث والفرز

• تصفية بالوصف الوظيفي — تحصر الجدول في وصف وظيفي واحد. ولا تظهر في القائمة إلا الأوصاف التي تحتها وظائف فعلًا.
• ربط الوظيفة بالهيكل — الكل / مرتبطة بوحدة / غير مرتبطة بأي وحدة، مع عدّاد حيّ لكل خيار. وحين توجد وظائف غير مرتبطة، يعرض شريط كهرماني خيار أظهرها (ينتقل مباشرةً إلى التصفية) أو إخفاء.
• البحث في مسمّى الوظيفة ووصفها الوظيفي وعائلتها الوظيفية.
• الفرز — افتراضي (الحالة ثم الأحدث)، والمسمّى (أ→ي / ي→أ)، والمتقدّمون (الأكثر / الأقل)، ولمن يملك صلاحية رؤية الأفراد: المعيّنون (الأكثر / الأقل).

الأعمدة

ويحصل من يملك صلاحية تعديل الوظائف على عمود ⋮ إضافي في نهاية كل صف — انظر تكرار الوظيفة.

ترويسة الجدول ثابتة أثناء التمرير، والجدول مقسّم إلى صفحات بـ٢٥ صفًّا، مع مدى ١–٢٥ من ن وزرّي السابق/التالي.

إنشاء وظيفة

من زر وظيفة جديدة في الترويسة، أو إنشاء وظيفة من صفحة تفاصيل الوصف الوظيفي، يفتح معالجًا من خطوتين — على غرار إنشاء الأوصاف الوظيفية. تُحدِّد الخطوة الأولى — الوصف الوظيفي والمصدر الوصف الوظيفي الذي يتبعه المقعد ومصدر تفاصيله؛ وتجمع الخطوة الثانية — تفاصيل الوظيفة المقعد نفسه، معبّأً مسبقًا إن بدأت من المكتبة. وترويسة الخطوات تعمل أيضًا للتنقّل، ويبقى زر التالي معطّلًا حتى تكتمل الخطوة الأولى.

الخطوة الأولى — الوصف الوظيفي والمصدر

1. الوصف الوظيفي — قائمة قابلة للبحث (باللغتين، وبالعائلة الوظيفية). مطلوبة. ولا تظهر فيها إلا الأوصاف الوظيفية المكتملة غير المؤرشفة — فالوصف الوظيفي المبدئي يجب إكماله أولًا، والنموذج يوصلك إليه.

   وفوق القائمة يقع صندوق تصفية الأوصاف الوظيفية (اختياري): قطاع فرعي وعائلة وظيفية. كلاهما فارغ افتراضيًا والقائمة تعرض كل الأوصاف الوظيفية كما هي — اضبط أحدهما أو كليهما لتضييقها، ويخبرك السطر أسفلهما كم وصفًا وظيفيًا من أوصافك ما زال ظاهرًا. ويقيّد المرشِّحان أحدهما الآخر، فلا تُعرض عليك إلا قيم خلفها أوصاف وظيفية فعلًا، ولا يمكن لأي مزيج منهما أن يُفرغ القائمة. ويتيح كل مرشِّح خيار كل القطاعات الفرعية / كل العائلات الوظيفية للتراجع عنه، ويعيد زر مسح التصفية ضبطهما معًا. وإن أخفت التصفية وصفًا وظيفيًا كنت قد اخترته، يُلغى الاختيار (ومعه ما عبّأته الوظيفة المُعرَّفة مسبقًا) حتى لا يقود وصفٌ وظيفي مخفي الخطوةَ الثانية.

2. المصدر — من أين تأتي تفاصيل المقعد الجديد:

   • من مكتبة الوظائف (الافتراضي) — مكتبة الوظائف المُعرَّفة مسبقًا مُصفّاةً على الوصف الوظيفي الذي اخترته، مطابقةً برمز SSCO الخاص به بالضبط. ابحث فيها، وتُظهر كل وظيفة شارات التزامها (للسعوديين فقط، ترخيص، نسبة توطين…). واختر واحدة لتعبئة المسمّيين، وربط أدوارها المعيارية، وبَذْر الوصف الوظيفي من ملخّصها. وإن لم يكن لذلك الوصف الوظيفي وظائف مُعرَّفة — أو كتبته أنت من الصفر بلا رمز SSCO — يخبرك النموذج بذلك ويتيح لك المتابعة من الصفر.
   • إنشاء من الصفر — تحدّد كل شيء بنفسك في الخطوة الثانية.

   والتبديل إلى إنشاء من الصفر، أو تغيير الوصف الوظيفي، يمسح ما عبّأته الوظيفة المُعرَّفة مسبقًا.

الخطوة الثانية — تفاصيل الوظيفة

تعيد الخطوة الثانية عرض الوصف الوظيفي المختار (والوظيفة المُعرَّفة مسبقًا إن بدأت منها) مع رابط تغيير للعودة إلى الخطوة الأولى، ثم تجمع:

3. الوحدة التنظيمية (اختيارية) — الإدارة أو القسم الذي يقع فيه المقعد، معروضًا بنوعه ومساره الكامل. واختيارها يضع الوظيفة في الهيكل التنظيمي فورًا، فتُحتسب مرتبطة ويمكن قياس عبء عملها. واتركها فارغة لتربطها لاحقًا؛ وستظهر حتى ذلك الحين ضمن تصفية غير مرتبطة بأي وحدة.
4. المسمّى الوظيفي (إنجليزي) و**(عربي)** — يكفي أحدهما. وهو المسمّى الخارجي؛ واللغة التي تتركها فارغة تُستبدل باسم الوصف الوظيفي، فلا تظهر وظيفة بلا مسمّى أبدًا. وتُعبّئ الوظيفة المُعرَّفة مسبقًا كليهما، ويظل بإمكانك تعديلهما.
5. الوصف الوظيفي (مطلوب لفتح الوظيفة) — اكتبه، أو اضغط توليد بالذكاء الاصطناعي لصياغة وصف منظّم بلغتين (ملخّص، مسؤوليات، متطلبات، مفضّلات). والمولِّد يعيد استخدام محتوى الوصف الوظيفي المرتبط نفسه — فيُبقي غرضه المُحرَّر ومسؤولياته المعيارية ومؤهلاته كما هي إلى حدٍّ كبير (تنقيح يسير على الأكثر)، ويولّد فقط ما يتركه الوصف فارغًا (كالمؤهلات المفضّلة) واللغة الناقصة، مستندًا إلى القطاع وسياسة السعودة والجدارات. فيبني على التعريف الحقيقي بدلًا من إعادة كتابته. ويطلب منك تأكيد التكلفة أولًا. وصار مطلوبًا بلغة واحدة على الأقل لفتح الوظيفة؛ ولا يمكن تركه فارغًا إلا عند الحفظ كشاغر مبدئي لإكماله لاحقًا.
6. مسار التوظيف — مطلوب. ثلاث بطاقات:
   • داخلي فقط — الموظفون الحاليون فقط، ولا تُنشأ صفحة عامة.
   • داخلي أولًا — داخلي الآن، ويُفتح خارجيًا تلقائيًا بعد نافذة «الداخلي أولًا» في مساحة عملك (١٤ يومًا ما لم تغيّرها في إعدادات التوظيف).
   • خارجي — مفتوح للجميع فورًا.

وبالحفظ تُنشأ الوظيفة بحالة توظيف مفتوحة، ويُنشأ مسار المرشحين، وتنتقل إلى صفحة الوظيفة. والبدء من وظيفة مُعرَّفة مسبقًا يُعبّئ النموذج فقط — والمقعد الذي تنشئه وظيفة عادية تبقى قابلة للتعديل بالكامل.

تعديل الوظيفة

يغيّر زر تعديل في صفحة الوظيفة المسمّيات والوصف الوظيفي — أي المحتوى الخارجي. ويجب أن يبقى مسمّى واحد على الأقل.

أما الوصف الوظيفي والوحدة التنظيمية ومسار التوظيف فلا تُعدَّل من هنا: الوصف الوظيفي هو هوية الوظيفة، والوحدة تُدار من الهيكل التنظيمي، والمسار يتغيّر بإجراء جعلها خارجية. ولا يوجد زر توليد بالذكاء الاصطناعي في نموذج التعديل؛ ولّد عند الإنشاء ثم هذّب يدويًا.

وتصبح الوظيفة المؤرشفة للقراءة فقط، فيُخفى زر تعديل.

تكرار الوظيفة

تدير الوزارات والمشاريع الكبرى عشرات المقاعد شبه المتطابقة تحت وصف وظيفي واحد. وتحمل قائمة ⋮ على أي صف وظيفة خيار تكرار الوظيفة، الذي يُنشئ المقعد التالي بنقرة واحدة وينقلك إليه جاهزًا للتعديل.

وتُسمّى النسخة <الأصل> (نسخة) / <original> (copy) باللغتين. أما الوظيفة التي لم يكن لها مسمّى خاص فتأخذ مسمّى مبنيًّا على اسم وصفها الوظيفي مضافًا إليه اللاحقة — وإلا لتعذّر تمييز النسخة عن الأصل في قائمة من مئات الصفوف.

أما مهام عبء العمل فتُنسخ: إعادة استخدام نموذج عبء العمل هي أكبر أسباب تكرار المقعد أصلًا، وبدونها ستُقاس النسخة بعبء صفري. عدّلها أو احذفها على النسخة حسب الحاجة.

ويتطلب التكرار صلاحية تعديل الوظائف (صلاحية مهندس القوى العاملة الهيكلية) لا صلاحية التوظيف. لذا فمهندس القوى العاملة الذي يكرّر وظيفةً ينتقل إلى صفحة تفاصيل الوظيفة الجديدة لا إلى محرّرها، لأن تعديل المسمّى والوصف الخارجيين من اختصاص الاستقطاب.

صفحة تفاصيل الوظيفة

تعرض الترويسة المسمّى والوصف الوظيفي · العائلة الوظيفية ووسم مفتوحة / مغلقة / مؤرشفة. وقد يظهر إجراءان:

• تعديل — ما لم تكن مؤرشفة.
• لوحة التوظيف — فقط ما دامت الوظيفة مفتوحة ولها مسار مرشحين. وينقلك مباشرةً إلى لوحة كانبان الخاصة بهذه الوظيفة، دون المرور بلوحة التوظيف العامة.

وتعرض لوحة تفاصيل الوظيفة الوصف الوظيفي (مع رابط)، والعائلة الوظيفية، والحالة، ومسار التوظيف، والوصف الوظيفي.

إجراءات دورة الحياة

كلها تطلب تأكيدًا قبل التنفيذ:

تختفي الوظائف المؤرشفة من القائمة النشطة. ويفتحها زر المؤرشفة في ترويسة القائمة مع وسم عدد، ويعيدها زر استعادة — بتوظيف مغلق، لتفتحها عن قصد.

بطاقة الإعلان العام

تظهر على الوظيفة المفتوحة غير المؤرشفة التي لها مسار:

• داخلي فقط — رسالة توضّح أنه لا توجد صفحة عامة.
• داخلي أولًا، قبل انتهاء النافذة — «داخلي حتى التاريخ»، مع زر انشرها الآن لاستقطاب المواهب.
• خارجي (أو داخلي أولًا بعد انتهاء نافذته) — الرابط العام مع فتح ونسخ، ونص إعلان مصاغ بالذكاء الاصطناعي، وأزرار نسخ النص / واتساب / لينكدإن.

الوظائف المنشأة من الهيكل التنظيمي

قائمة الوظائف هي واجهة التوظيف لهذا الكيان. والصفوف نفسها تُنشأ وتُدار أيضًا بوصفها مقاعد من الهيكل التنظيمي — مسمّى ووصف وظيفي ووحدة تنظيمية وحقل عدد الشواغر (سعة الوظيفة، افتراضيًا ١)، بلا حقول توظيف — بما في ذلك استيراد جماعي عبر Excel أو الذكاء الاصطناعي. ولا يمكن خفض سعة الوظيفة أبدًا دون عدد الموظفين المشغولين حاليًا. ولا يمكن حذف مقعد يشغله موظف حاليًا؛ انقل الشخص أولًا.

ويمكن إضافة مقعد من صفّ الوحدة في عرض الشجرة أو من بطاقتها في عرض المخطط — فالضغط على بطاقة في المخطط يفتح تفاصيل الوحدة بالإجراء نفسه + منصب. وفي هذا الحوار صار حقل الوصف الوظيفي قائمةً قابلةً للبحث (اكتب لتصفية أوصاف مساحة عملك)، واختيار وصف وظيفي يعبّئ السلم والمرتبة مسبقًا من افتراضات ذلك الوصف الوظيفي (مرتبته الافتراضية) — وهي قيم افتراضية فقط يمكنك مسحها أو تغييرها لكل مقعد. وأُضيف حقل اختياري سلم الرواتب ← المرتبة ← الدرجة يحدّد الراتب الأساسي للمقعد — بالنموذج ذاته سلم ← مرتبة ← درجة المستخدَم في معالج الوظيفة الجديدة. وترك السلم فارغًا يعيد المقعد إلى المرتبة الافتراضية للوصف الوظيفي؛ واختيار سلم ومرتبة دون درجة يعرض نطاق المرتبة كاملًا، وتثبيت درجة يقصره على الراتب الأساسي لتلك الدرجة.

مكتبة الوظائف المُعرَّفة مسبقًا

يأتي المنتج مزوَّدًا بـمكتبة عالمية من الوظائف المُعرَّفة مسبقًا — مجموعة مختارة من الوظائف المناسبة لسوق العمل السعودي، كل وظيفة مرتبطة بمهنة رسمية من التصنيف السعودي الموحد للمهن (SSCO). وُجدت لتبدأ من مهنة معترف بها بدلًا من نموذج فارغ.

تحمل كل وظيفة مُعرَّفة مسبقًا:

• رابط مهنة SSCO (sscoCode) — الاسم العربي الرسمي للمهنة وموقعها في التصنيف الوطني، فتكون الوظيفة معيارية لا مُبتكرة.
• مجموعة وظيفية (Job family) — تُستنتج عبر جدول الربط بين SSCO والمجموعات الوظيفية، فتقع الوظيفة في مكانها الصحيح داخل التصنيف.
• قيم افتراضية مقترحة — سياسة سعودة افتراضية، ونطاق راتب مقترح عند توفره، تُنسخ إلى وصفك الوظيفي عند التبنّي.

إشارات الالتزام

لأن أنظمة العمل السعودية تقيّد مَن يجوز أن يشغل بعض الوظائف، تحمل كل وظيفة مُعرَّفة مسبقًا شارات التزام مُهيكلة — تُعرض كشارات لالتقاط التعيين الخاطئ قبل وقوعه:

استخدام وظيفة مُعرَّفة مسبقًا

تصل إلى المكتبة من معالج وظيفة جديدة. في الخطوة الأولى تختار الوصف الوظيفي، ثم تختار من مكتبة الوظائف — فيعرض المعالج الوظائف المُعرَّفة مسبقًا التي يطابق رمز SSCO الخاص بها ذلك الوصف الوظيفي. واختيار واحدة يُعبّئ المقعد: المسمّيين، والوصف الوظيفي (مبذورًا من ملخّص الوظيفة، وفقط حيث لم تكتب وصفًا). وترافقه شارات الالتزام ليُلتقط التعيين المقيّد مبكّرًا.

ولأنك تختار الوصف الوظيفي أولًا، لا تُنشئ الوظيفة المُعرَّفة مسبقًا وصفًا وظيفيًا ولا تغيّره — بل تكتفي بتعبئة المقعد تحت وصف قائم أصلًا. وكل ما تعبّئه يبقى قابلًا للتعديل، ولا تُمَسّ أوصافك الوظيفية ووظائفك المُنشأة يدويًا. أما الوصف الوظيفي الذي كتبته من الصفر (بلا رمز SSCO) فلا مطابقات له في المكتبة؛ أنشئ مقعده من الصفر.

ذات صلة

• بطاقة الوصف الوظيفي — البطاقة القياسية بأقسامها الثمانية المُؤلَّفة على الوصف الوظيفي: الدور الوظيفي، المسؤوليات، أبعاد المستوى، مؤشرات الأداء، جهات التواصل، المؤهلات، وتفويض الصلاحيات.
• التصنيف — القطاعات والقطاعات الفرعية والعائلات الوظيفية وولاياتها.
• السعودة — السياسة الأخرى التي تعيش على الوصف الوظيفي.
• سلالم الرواتب — المرتبة الافتراضية للوصف الوظيفي هي نطاق راتبه؛ اربط الوظيفة بمرتبتها ودرجتها الخاصة لتجاوز ذلك الافتراضي واحتساب راتبها الأساسي مباشرة.
• فتح الوظيفة للتقديم — الشرح من جهة التوظيف.

التالي

إعدادات التوظيف — نافذة «الداخلي أولًا»، وعتبة التقدّم التلقائي، وقوالب البريد — في الصفحة التالية.