لا تُنشأ مساحات العمل إلا من لوحة إدارة المنصة، على يد مشرف يملك دوره في اللوحة التنفيذ في مساحات العمل. لا يوجد تسجيل ذاتي عام. وتبدأ كل مساحة عمل جديدة بدور واحد هو دور مدير مساحة العمل المقفل، وتحصل على أول مدير لمساحة العمل عبر دعوة: يتلقى رابط تفعيل، فيضبط كلمة مروره ويبدأ العمل.
أين تجدها
مساحات العمل ← مساحة عمل جديدة في اللوحة (/admin/workspaces/new). يحتاج التنفيذ في مساحات العمل.
النموذج
مساحة العمل
- الاسم — اسم الجهة، ويظهر في أرجاء مساحة العمل وفي صفحاتها العامة.
- المعرّف (slug) — بادئة الرابط (
/{slug}/...). يُقترح من الاسم ويُتحقَّق من توفّره، ولا يمكن تغييره بعد إنشاء مساحة العمل. - اللغة — العربية أو الإنجليزية. تُستخدم لغةً افتراضية لمساحة العمل وللغة رسالة التفعيل.
- حجم المنشأة — اختياري.
- المجموعة — تسمية اختيارية للتقارير (مثل "المنطقة الوسطى")، تُقترح فيها المجموعات الموجودة. تجمع مساحات العمل في نظرة عامة ولا تمنح أي صلاحية.
- القطاع — اختياري. لا تظهر إلا القطاعات العامة غير المؤرشفة. اتركه على "يُختار أثناء التهيئة" ليختاره أول مسؤول.
نسخ الإعدادات من
- لا شيء — مساحة عمل فارغة يُنشئ مساحة عمل فارغة عادية.
- أو اختر مساحة عمل قائمة لنسخ إعداداتها مرة واحدة (انظر أدناه).
أول مسؤول
- الاسم الكامل والبريد الإلكتروني للشخص الذي سيكون أول مدير لمساحة العمل.
اضغط إنشاء مساحة العمل. وعند النجاح تعرض اللوحة أُنشئت مساحة العمل مع رابط لفتحها.
البدء بمساحة فارغة
تحصل مساحة العمل الفارغة على الإعدادات الافتراضية التي تبدأ بها كل مساحة: قوالب بريد المرشحين والمدرّبين، وقوالب العروض الوظيفية، ودور مدير مساحة العمل المقفل (وهو دورها الوحيد)، وملفات أوقات العمل المبدئية. ثم يبني أول مسؤول بقية الأدوار من الإعدادات ← المستخدمون والأدوار ← الأدوار، ويحسن أن يفعل ذلك قبل دعوة فريقه، ويمر في أول تسجيل دخول بالتهيئة المعتادة ذات الخطوات الأربع (القطاع، والقطاعات الفرعية، والعائلات الوظيفية، والأوصاف الوظيفية) التي تبني الهيكل الوظيفي لمساحة العمل. وإن اخترت قطاعاً في النموذج، يكون محدَّداً مسبقاً عند بدء التهيئة.
النسخ من مساحة عمل قائمة
استخدم هذا الخيار حين ينبغي لجهة جديدة أن تبدأ من إعداد جهة لديكم — مثل تجمّع جديد يُراد له أن يطابق مقره الرئيسي. يحدث النسخ مرة واحدة عند الإنشاء، ولا مزامنة بعده.
ما يُنسخ:
- الإعدادات — إعدادات مساحة العمل وعتباتها، وإعدادات التقييم بالنقاط، ونمط التقارير، ولون العلامة والتذييل (لا الاسم ولا الشعار).
- القوالب — قوالب بريد المرشحين والمدرّبين وقوالب العروض الوظيفية.
- الأدوار (كل أدوار المصدر بصلاحياتها ونطاق بياناتها) وملفات أوقات العمل. فتبدأ المساحة الجديدة بأدوار المصدر بدلًا من مدير مساحة العمل وحده.
- سلالم الرواتب بدرجاتها وخطواتها.
- الهيكل الوظيفي — القطاع التشغيلي، والقطاعات الفرعية والعائلات الوظيفية المختارة (بجداراتها وولاياتها)، والأوصاف الوظيفية للمساحة المصدر بجداراتها ومسؤولياتها ومؤشرات أدائها وجهات تواصلها وتقييمها.
كيف تُعامَل الصفوف الخاصة:
- تُعاد استخدام صفوف التصنيف الوظيفي العام كما هي.
- العائلات الوظيفية والجدارات التي أنشأتها المساحة المصدر بنفسها تُستنسخ صفوفاً جديدة مملوكة للمساحة الجديدة، وتُسمّى
<الاسم> (<اسم المساحة الجديدة>)كي تبقى الأسماء فريدة. ويُستنسخ كذلك القطاع والقطاعات الفرعية الخاصة بالمساحة المصدر ضمن قطاعها. - تُسقط الإشارات إلى صفوف خاصة بمساحة عمل ثالثة.
ولأن الهيكل الوظيفي يصل جاهزاً، تتخطى المساحة الجديدة التهيئة، فيصل أول مسؤول مباشرةً إلى التطبيق.
وإن كانت المساحة المصدر بلا قطاع بعد، فلا يُنسخ إلا الإعدادات والقوالب والأدوار وملفات أوقات العمل وسلالم الرواتب. لا يُنسخ أي هيكل، ويمر أول مسؤول بالتهيئة كالمعتاد.
ما لا يُنسخ أبداً: الأشخاص، والمستخدمون، والدعوات، والمرشحون، وطلبات التوظيف، والوظائف، والتقييمات، والهيكل التنظيمي (الوحدات التنظيمية)، وأي سجل آخر. النسخ ينقل الإعدادات، لا البيانات.
ولا يمكن النسخ من مساحة عمل محذوفة؛ فهي لا تظهر في القائمة.
تفعيل أول مسؤول
يتلقى أول مسؤول رسالة دعوة بلغة مساحة العمل فيها رابط تفعيل صالح لمدة ٧ أيام. وعند فتحه يضبط كلمة مرور (ثمانية أحرف على الأقل) ثم يسجّل الدخول. ويُعدّ بريده مؤكَّداً، فلا تُرسل له رسالة تحقق منفصلة.
- في مساحة العمل الفارغة يمر بالتهيئة عند أول تسجيل دخول.
- وفي مساحة العمل المنسوخة من أخرى تُفتح له الصفحة الرئيسية مباشرةً.
وإن انتهت صلاحية الرابط أو ضاع، فأعد إرساله من المستخدمون (صفِّ حسب مساحة العمل، وابحث عن الدعوة المعلّقة، ثم إعادة الإرسال). إعادة الإرسال تُصدر رابطاً جديداً ويتوقف القديم عن العمل. انظر إدارة المستخدمين عبر المساحات.
ومن بعدها يبني مسؤولو الموارد البشرية في مساحة العمل أدوارهم، ويدعون بقية فريقهم، ويرفعون موظفيهم دفعةً واحدة بأدوات التطبيق.
التالي
- إدارة المستخدمين عبر المساحات
- إنشاء مساحة العمل — العملية نفسها من جهة أول مسؤول