يستطيع مشرف المنصة الذي يملك دوره في اللوحة صلاحية الدخول إلى مساحة عمل أن يفتح أي مساحة عمل ويعمل فيها بـدور الدخول المحدد لدوره: فالمالك يدخل بدور مدير مساحة العمل، ومسؤول توظيف المقر الرئيسي بدور استقطاب المواهب (في مساحات العمل القديمة التي ما زال فيها هذا الدور)، وهكذا — الشاشات نفسها، والصلاحيات نفسها، والبيانات نفسها التي يراها عضو يحمل ذلك الدور. فلا توجد نسخة خاصة من مساحة العمل لمشرفي المنصة. استخدم ذلك للدعم، أو لإعداد مساحة عمل جديدة نيابةً عن العميل، أو حين يعمل موظفو المقر الرئيسي لصالح إحدى جهاتهم.
كيف تدخل
- افتح مساحة العمل في اللوحة (مساحات العمل ← مساحة العمل) واضغط دخول مساحة العمل.
- تُفتح مساحة العمل في تبويب جديد على صفحتها الرئيسية، وتبقى اللوحة مفتوحة في تبويبها.
لا يدخل إلا من يملك دوره الدخول إلى مساحة عمل، ولا يرى غيرهم الزر. وتبدأ مساحة العمل الجديدة بدور مدير مساحة العمل وحده، فلا يدخلها إلا المالك. أما أدوار الدخول الأخرى فلا تعمل إلا في مساحات العمل القديمة التي ما زال فيها ذلك الدور، وإلا رُفض الدخول برسالة «لا يوجد في مساحة العمل هذه دور «اسم الدور»، ولا يدخلها إلا المالك». انظر أدوار لوحة الإدارة. ويمكنك دخول مساحة عمل نشطة أو معلّقة؛ أما المحذوفة فلا يمكن دخولها.
أثناء وجودك داخلها
- يظهر في أعلى كل صفحة شريط رفيع نصه "أنت داخل اسم مساحة العمل بصفتك مشرف المنصة"، مع زر العودة إلى لوحة إدارة المنصة.
- تعمل بدور الدخول الخاص بك في تلك المساحة وحدها، بما في ذلك أي تعديل أجرته المساحة على ذلك الدور، ولا ترى من داخلها بيانات أي مساحة أخرى.
- كل ما تُنشئه أو تغيّره يُنسب إلى "مشرف المنصة · اسمك".
- حسابك داخل مساحة العمل مخفي: لا يظهر في قائمة الأشخاص ولا قائمة الفريق ولا قوائم اختيار المدعوين ولا قوائم الإشعارات، ولا يُحسب أبداً ضمن مديري مساحة العمل.
- تستمر الزيارة ١٢ ساعة على الأكثر، ثم تدخل من جديد من اللوحة.
الخروج
اضغط العودة إلى لوحة إدارة المنصة في الشريط. فيُسجَّل خروجك من مساحة العمل وتعود إلى صفحتها في اللوحة. وتسجيل الخروج من داخل مساحة العمل يُنهي الزيارة كذلك. وفي الحالتين تنتهي الزيارة في كل مكان، بما في ذلك أي نسخة منها في متصفح آخر، بينما تبقى جلسة اللوحة قائمة.
وإن أُخرجت من المنصة، أو تغيّر دورك في اللوحة، أو تغيّر دور الدخول لدورك أثناء وجودك داخلها، تنتهي الزيارة عند نقرتك التالية.
من يرى زيارتك
يُسجَّل كل دخول وخروج مع الدور الذي دخلت به، ويُسجَّل كذلك كل ما تغيّره في الداخل. وتراه مساحة العمل في سجل التدقيق تحت نشاط مشرفي المنصة — من دخل، وبأي دور، ومتى، وماذا فعل، ومتى خرج. والزيارة التي انتهت بانتهاء الجلسة، لا بزر العودة أو بتسجيل الخروج، تظهر هناك دون خروج مسجّل.