إشعارات الموارد البشرية

بوصفك مسؤول موارد بشرية، تُخطرك المنصة عند وقوع أحداث ينبغي أن تكون على علم بها. الحجم منخفض عن قصد — الجرس مصمَّم ليكون مفيداً لا مزعجاً.

أين تعيش الإشعارات

يُظهر جرس الإشعارات في الشريط العلوي أحدث إشعاراتك مع عدد غير المقروءة. الأرشيف الكامل على /{slug}/app/notifications.

ما الذي تتلقاه

المحفزات في v0.5:

• CANDIDATE_APPLIED — وصل طلب جديد في أحد مسارات التوظيف. يتضمن اسم المرشح، والوظيفة، ودرجة الفرز.
• CV_SCREENED — اكتمل فرز سيرة ذاتية. مفيد جداً عندما تضبط حداً منخفضاً للتقدم التلقائي وتريد رؤية نتائج الفرز فور وصولها.
• CANDIDATE_HIRED — اكتمل إتمام عملية التوظيف. تُخطر لتتحقق من بدء إجراءات التأهيل للموظف الجديد.
• ASSESSMENT_COMPLETED — أُرسل تقييم كنت قد كلّفت به. مفيد لإغلاق الحلقة على العمل المُكلَّف.
• PLAN_EDITED — حُرِّرت خطة نمو تُشارك في تحريرها من قِبَل طرف آخر. مفيد للبقاء على تزامن مع المديرين المباشرين والموظفين.
• INVITATION_ACCEPTED — قبل شخصٌ دعوتَك وأنشأ حسابه. مفيد للتأكد من إعداد الموظف الجديد.

ما الذي لا تتلقاه

• كل إجراء يقوم به كل مستخدم. المنصة لا تعرض النشاط الروتيني عمداً. تحرير الخطط، مثلاً، يُجمَّع (وابل من التحريرات خلال عشر دقائق من نفس الشخص يُنتج إشعاراً واحداً).
• دعوات المسؤولين الآخرين. إذا دعا مسؤول موارد بشرية زميل شخصاً ما، لن تُخطر.
• التصفح الداخلي لمساحة العمل. لا أحد يُخطر حين يقرأ أحد ملفاً شخصياً أو تقريراً.

الفلترة والإدارة

من الأرشيف الكامل على /{slug}/app/notifications:

• فلترة حسب النوع. عرض طلبات المرشحين فقط، أو تحريرات الخطط فقط، وما إلى ذلك.
• فلترة حسب حالة القراءة. غير المقروءة فقط.
• تحديد إشعارات فردية كمقروءة بالنقر على النقطة.
• تحديد الكل كمقروء من القائمة المنسدلة.
• حذف إشعارات فردية للحفاظ على الأرشيف قابلاً للاستعراض.

تجميع الإشعارات

تُجمَّع تحريرات الخطط وبعض المحفزات الأخرى عالية التكرار. إذا أجرى مدير مباشر عشرة تعديلات على خطة خلال عشر دقائق، تتلقى إشعاراً واحداً يلخّصها لا عشرة. نافذة التجميع قصيرة عمداً — طويلة بما يكفي لاستيعاب وابلات التحرير، وقصيرة بما يكفي لضمان رؤية التعديلات في اليوم ذاته الذي تحدث فيه.

البريد الإلكتروني والدفع

في v0.5، الإشعارات داخل التطبيق فقط. لا يوجد قناة بريد إلكتروني ولا قناة دفع.

أكثر فجوة تشعر بها مساحات العمل غياب تنبيهات على مواعيد التقييمات — لو اقترب موظف من الموعد النهائي لتقييم دون إتمامه، سيكون تذكير بالبريد الإلكتروني مفيداً. قنوات البريد ضمن قائمة متابعة v0.6.

ماذا تفعل إذا كانت الإشعارات كثيرة جداً

السبب الأكثر شيوعاً هو كثرة مسارات التوظيف المفتوحة. كل وظيفة مفتوحة تُنتج إشعاراً لكل طلب؛ مساحة العمل ذات العشرين وظيفة مفتوحة قد تُنتج مئة إشعار يومياً.

مساران:

• أغلق الوظائف التي لم تعد تُوظَّف لها بنشاط. أرشفها أو ردّها إلى مسودة.
• ارفع حد التقدم التلقائي. إذا كان الحد منخفضاً، يُنتج كل فرز إشعاراً. رفعه يقلص المساحة التي تُصدر الإشعارات.

ماذا تفعل إذا كانت الإشعارات قليلة جداً

معظم مساحات العمل لا تواجه هذه المشكلة؛ إذا واجهتها، فالسبب عادةً أن الوظيفة التي تُوظَّف لها لم تتلقَّ طلبات حديثة، أو أن التقييمات المُكلَّفة لم تُرسَل بعد. المنصة لا تُلحّ — الصمت يعني عادةً أنه لا شيء لتفعله، لا أن شيئاً ما خطأ.

التالي

استخدام الذكاء الاصطناعي في مساحة عملك — ما الذي يستخدم الذكاء الاصطناعي، وأين تقرأ ملاحظات الشفافية، وكيف تعمل الحصة — مشروح في القسم التالي.