الوظيفة والوظيفة الحرجة للخلافة

الوظيفة هي سجل المنصة لمنصب وظيفي — فتحة يمكن التوظيف فيها، أو منصب يشغله شخص حالياً. تستند أسطح التوظيف وملف الجدارات والنمو في المنصة جميعها إلى الوظائف كوحدة تنظيمية.

تشريح الوظيفة

تتضمن الوظيفة:

• المسمى الوظيفي (المسمى الوظيفي المواجه للعموم).
• الوصف (نص الوصف الوظيفي، كثيراً ما يُنشأ بالذكاء الاصطناعي ثم يُحرَّر).
• الوظيفة (الهندسة، والمالية، والعمليات، وما إلى ذلك).
• المستوى (مساهم فردي / مساهم فردي أعلى / مدير / وما إلى ذلك) — تستخدمه واجهة التنقل الداخلي لتحديد التحولات الجانبية.
• قائمة من الجدارات المطلوبة، لكل منها مستوى مطلوب على مقياس الإطار.
• الحالة — DRAFT أو OPEN أو FILLED أو ARCHIVED.
• علامة الوظيفة الحرجة للخلافة (قيمة منطقية).
• معايير المقابلة (اختيارية لكن يُوصى بها بشدة).
• مسار توظيف مرتبط (يُنشأ تلقائياً حين تصبح الوظيفة OPEN).

الحالات

أربع حالات بهذه التحولات المسموح بها:

• DRAFT — يجري تأليفها. غير مرئية للمرشحين. يمكن الانتقال إلى OPEN أو ARCHIVED.
• OPEN — مرئية على صفحة الوظائف العامة؛ تقبل الطلبات. يمكن الانتقال إلى FILLED (عبر إتمام التوظيف)، أو عودة إلى DRAFT (يدوياً)، أو إلى ARCHIVED.
• FILLED — يشغلها شخص حالياً. صفحة الوظائف العامة مغلقة. تُحفظ مدخلات المسار الحالية للتدقيق.
• ARCHIVED — لم تعد تُملأ. صفحة الوظائف العامة مغلقة؛ تُحفظ مدخلات المسار الحالية.

يمكن الانتقال من FILLED إذا غادر الشخص؛ تُعيد فتح الوظيفة من FILLED → OPEN لبدء دورة توظيف جديدة.

ما تفعله الجدارات المطلوبة للوظيفة

الجدارات المطلوبة هي جسر المنصة بين الوظيفة وملف جدارات الشخص. تقود:

• فرز السيرة الذاتية — تُحسَب درجة التطابق الحتمية مقابل الجدارات المطلوبة للوظيفة.
• اقتراحات معايير المقابلة — يقترح الذكاء الاصطناعي أسئلة مرتبطة بكل جدارة مطلوبة.
• مطابقة المسارات المهنية — يُقيَّم ملف كل شخص مقابل الجدارات المطلوبة لهذه الوظيفة.
• تخطيط الخلافة — يُحسَب بنك الاستعداد لهذه الوظيفة (إذا كانت حرجة) مقابل الجدارات المطلوبة.
• التنقل الداخلي — تأخذ في الاعتبار الجدارات المطلوبة للتحولات الجانبية نحو هذه الوظيفة.

القائمة إذن ذات أثر، لا زينة. الجدارات المطلوبة للوظيفة تُشكّل ما توصي به المنصة لسنوات.

الوظيفة الحرجة للخلافة

علامة منطقية على الوظيفة. عندما تكون صحيحة:

• تظهر الوظيفة في سطح تخطيط الخلافة مع بنك الاستعداد.
• تُبرز الوظيفة في لوحات المعلومات والقوائم بتسمية CRITICAL صغيرة.
• بخلاف ذلك، لا تتغير السلوكيات — تدفق التوظيف ذاته؛ الوظيفة مُعاملة بشكل متطابق في الفرز والمقابلات والإتمام.

العلامة بيانات وصفية. استخدمها باعتدال لكي تحافظ الإشارة على معناها. معظم مساحات العمل تُصنّف 5–15 وظيفة كحرجة إجمالاً، بغض النظر عن حجم المؤسسة.

تأليف وظيفة

المعالج على /{slug}/app/positions ← وظيفة جديدة. يُوصف التدفق في إنشاء وظيفة.

تعديل وظيفة

من صفحة تفاصيل الوظيفة، يفتح إجراء تعديل الوظيفة للتغييرات. التعديلات في v0.5 في مكانها — لا يوجد إصدار للوظيفة. هذا يعني أن تغيير الجدارات المطلوبة لوظيفة OPEN يؤثر على جميع المرشحين الحاليين والمستقبليين على حد سواء.

إذا أردت إعادة تعريف وظيفة جوهرياً في منتصف التوظيف، فالمسار الموصى به هو أرشفة الوظيفة الحالية وإنشاء وظيفة جديدة. يحفظ ذلك مسار الوظيفة القديمة للتدقيق مع السماح للمتطلبات الجديدة بالتطبيق على الطلبات الجديدة فقط.

مخطّط العائلات الوظيفية

مخطّط العائلات الوظيفية (ضمن الأوصاف الوظيفية) شبكة مسطّحة للقراءة فقط — لا تسلسل إداري. كل عائلة وظيفية تبنّتها مساحة العمل تُعرض كصندوق ملوّن، مجمّعة في ثلاث طبقات ولاية (تنظيمية، وتشغيلية، وداخلية — انظر ولايات العائلة الوظيفية)، ويعرض كل صندوق عدّاد شواغر مشغولة مقابل مطلوبة. لا توجد خطوط تسلسل إداري، ولا لوحة تحريك/تكبير، ولا شيء يمكن إنشاؤه أو سحبه أو إعادة تعيينه في هذه الصفحة — إنها لقطة تغطية للقوى العاملة.

لإنشاء أو تعديل الأوصاف الوظيفية خلف صندوق ما، استخدم جدول الأوصاف الوظيفية، حيث تُدار الأدوار وتُجمَّع حسب القطاع الفرعي والعائلة الوظيفية.

ما لا تفعله الوظيفة

• إدارة قوى العمل. الوظيفة منصب واحد؛ المنصة لا تتتبع ميزانيات المناصب، أو موافقات طلبات الاستئجار، أو قواعد الاستبدال. تلك موجودة في نظام HRIS الخاص بك.
• التعويض. لا تسجّل المنصة نطاقات الراتب، أو أهداف المكافأة، أو حقوق الملكية. التعويض خارج نطاق جديرون.
• الهيكل التنظيمي. لا تعرّف الوظيفة خط إعداد التقارير على مستوى الوظيفة. خطوط إعداد التقارير بين الأفراد، تُحدَّد على سجل الشخص.