الوظيفة التدريبية هي السجل الذي يصف دورةً أو ورشة عمل تحتاج مؤسستك تنفيذها ويُحدّد المعايير التي ستستخدمها لتقييم المدرّبين واختيارهم. تُنشئها من تبويب التدريب ← وظيفة تدريبية جديدة.
الخطوة 1 — موضوع الدورة
أدخل موضوع الدورة بالعربية والإنجليزية. كلا الحقلين مطلوب لأن صفحة الإعلان العلني ثنائية اللغة وأن نموذج فرز الذكاء الاصطناعي يعتمد الموضوع الإنجليزي سياقاً رئيسياً. كن دقيقاً: «مدقّق داخلي ISO 9001:2015 — 3 أيام» يُنتج فرزاً أفضل من «تدريب جودة».
الخطوة 2 — مؤهلات المدرّب
ثلاثة حقول نصية حرة تحدّد ما تحتاجه من المدرّب:
- المؤهلات المطلوبة — الخلفية الأكاديمية أو الشهادات المهنية أو الخبرة المعادلة (مثال: «شهادة CIPD المستوى 7 أو ما يعادلها معتمداً من وزارة الموارد»).
- الرخص المطلوبة — التراخيص القانونية التي يجب أن يحملها المدرّب لهذا الموضوع (مثال: «اعتماد مزوّد تدريب من هيئة الصحة السعودية»، «بطاقة مدرّب من التدريب التقني والمهني»).
- الخبرة المطلوبة — السنوات والسياق (مثال: «خمس سنوات على الأقل في تقديم تدريب الامتثال لفرق تتجاوز 20 شخصاً في القطاع المالي»).
يستخدم الذكاء الاصطناعي هذه الحقول الثلاثة حرفياً في نموذج المطابقة، لذا فإن الدقة هنا تُحسّن مباشرةً دقة الفرز. إذا كان حقل ما غير قابل للتطبيق اتركه فارغاً — يعامله الذكاء الاصطناعي على أنه غير مقيَّد.
الخطوة 3 — ما توفّره مؤسستك
ست خانات اختيار تُشير إلى الجوانب اللوجستية التي تتولّاها مؤسستك. تظهر هذه المعلومات في صفحة الإعلان العلني حتى يعلم المدرّبون بالضبط ما يجب أن يُحضروه. ضع علامة على ما ينطبق:
| التوفير | ما يعنيه |
|---|---|
| المكان | مؤسستك توفّر قاعة التدريب أو المرفق |
| التصميم التعليمي | لديك مصمّم تعليمي لمساعدة في هيكلة الدورة |
| مواد العرض | مؤسستك تُنشئ الشرائح أو توفّرها |
| المطبوعات | المواد الورقية أو الرقمية للمشاركين على مسؤوليتك |
| أجهزة الصوت والصورة | البروجكتور والشاشات والصوت والميكروفونات متوفرة |
| الشهادات | مؤسستك تُصدر شهادات الإتمام |
عدم تحديد خانة ما يعني أن المدرّب مُتوقَّع منه توفير ذلك البند أو ترتيبه بنفسه. كثير من المدرّبين يُدرجون البنود غير المحدّدة في معدّلهم اليومي.
الخطوة 4 — نطاق السعر والسعر المستهدف
ثلاثة حقول أعداد صحيحة، كلها بـ ريال سعودي لكل يوم تدريب:
- الحد الأدنى للسعر — أدنى معدّل يومي ستنظر فيه.
- الحد الأقصى للسعر — أعلى معدّل يومي ستدفعه.
- السعر المستهدف — معيار الميزانية الداخلية لديك. لا يظهر في الإعلان العلني؛ يُستخدم فقط لإشارة ملاءمة السعر المعروضة لمسؤول الموارد في نتيجة الفرز.
المدرّبون الذين يطلبون معدلاً أدنى من الحد الأدنى أو أعلى من الحد الأقصى لا يُستبعدون تلقائياً؛ تُشير إليهم إشارة الملاءمة السعرية حتى تتخذ قرارك بوعي.
الخطوة 5 — التفاصيل اللوجستية والجدولة
حقول إضافية تظهر في صفحة الإعلان العلني وتساعد المدرّبين على تقييم الملاءمة:
- طريقة التقديم — حضوري أو عبر الإنترنت أو هجين.
- المدة — عدد أيام التدريب.
- عدد المتدرّبين — الحجم المتوقّع للمجموعة.
- لغة التدريب — العربية أو الإنجليزية أو كلتاهما.
- المدينة — للوظائف الحضورية أو الهجينة.
- تاريخ البدء المفضّل — التاريخ المستهدف لأول يوم تدريب.
لا يوجد حقل إلزامي هنا، لكن ملءها يُقلّل الرسائل المتبادلة مع المتقدّمين.
الخطوة 6 — توليد الوصف والمتطلبات بالذكاء الاصطناعي
بعد ملء موضوع الدورة، انقر توليد الوصف والمتطلبات بالذكاء الاصطناعي. يُنتج طلبٌ واحد، دفعةً واحدة:
- الوصف بالعربية والإنجليزية معاً (ترجمتان متطابقتان لبعضهما)، ويتكوّن كلٌّ منهما من ملخص وأهداف تعليمية وملاحظات لوجستية.
- حقول متطلبات المدرّب الثلاثة (المؤهلات، الرخص، الخبرة).
إن كنت قد كتبت شيئاً في حقول المؤهلات/الرخص/الخبرة، يعامله الذكاء الاصطناعي كتلميح ويصقله؛ وإلا فإنه يصوغها من الصفر. كل ما يولّده قابل للتحرير — راجعه وعدّله قبل الحفظ.
الخطوة 7 — مسار التوظيف
اختر طريقة قبول الطلبات:
- داخلي فقط — لا تُنشر الوظيفة علناً. استخدم هذا الخيار حين يكون لديك مدرّبون مرشّحون مسبقاً وتريد معالجتهم عبر المسار دون إعلان مفتوح.
- داخلي أولاً ثم خارجي — تُحجز الوظيفة للتحديد الداخلي لعدد الأيام المُعيَّن في إعدادات مساحة العمل (14 يوماً افتراضياً)، ثم تصبح مرئية علناً تلقائياً إن لم تُشغَل.
- خارجي — تُنشر الوظيفة فور فتح التوظيف.
الخطوة 8 — سياسة السعودة
حدّد ما إذا كان الارتباط مقيَّداً بالجنسية. يحاكي هذا سياسة السعودة في وظائف التوظيف:
- بدون تقييد — يمكن لأي مدرّب التقديم.
- أولوية للسعوديين — يمكن لغير السعوديين التقديم أيضاً؛ ويحمل الإعلان شارة «أولوية للسعوديين».
- للسعوديين فقط — لا يجوز التقديم إلا للسعوديين. يحمل الإعلان العلني شارة «للسعوديين فقط»، ويمنع نموذج التقديم الإرسال عند اختيار جنسية غير سعودية.
يختار المتقدّمون جنسيتهم في نموذج التقديم، لذا يُطبَّق قيد «للسعوديين فقط» عند الإرسال.
الحفظ وفتح التوظيف
يظهر في أسفل المعالج زرّان:
- حفظ كمسودة — تُنشأ الوظيفة بحالة
مغلق. لا يُنشر أي إعلان ولا يمكن للمدرّبين التقديم بعد. استخدم هذا الخيار لمراجعة الوظيفة مع الزملاء قبل فتحها. - حفظ وفتح التوظيف — تُنشأ الوظيفة ويُفتح التوظيف فوراً. إذا كان المسار خارجياً أو انتهت الفترة الداخلية بالفعل، يُولَّد رابط الإعلان العلني لحظة الحفظ.
يمكنك أيضاً الحفظ كمسودة أولاً وفتح التوظيف لاحقاً من صفحة تفاصيل الوظيفة.
تعديل الوظيفة
بعد إنشاء الوظيفة، يمكن لمسؤولي الموارد البشرية تغيير أيٍّ من تفاصيلها. افتح الوظيفة من لوحة التدريب واضغط تعديل في أعلى يسار صفحة التفاصيل. يفتح ذلك المعالج نفسه معبّأً بالقيم الحالية للوظيفة.
أجرِ تعديلاتك واضغط حفظ التغييرات للعودة إلى صفحة التفاصيل، أو إلغاء لتجاهلها. لا يؤثر التعديل على حالة التوظيف ولا على رابط التقديم العلني — يبقى فتح التوظيف وإغلاقه مُتحكَّماً به عبر الأزرار في صفحة التفاصيل.
لوحة تفاصيل موضع التدريب في صفحة التفاصيل مطويّة افتراضياً؛ اضغط على عنوانها لتوسيعها ومراجعة كل الحقول.