منصة تخطيط القوى العاملة هي مساحة عمل واحدة تأخذك عبر دورة تخطيط استراتيجية كاملة في خمس مراحل، مصمَّمة على نمط الدليل الاسترشادي السعودي لتخطيط القوى العاملة. تجلس المراحل الخمس في معالج تبويبي واحد — تنتقل بينها بأزرار السابق والتالي، وتتراكم نتائج كل مرحلة لتغذّي التي تليها.
المراحل الخمس
تُعرض المراحل كتبويبات في رأس الصفحة بالترتيب التالي:
- التوجه الاستراتيجي — ارفع وثيقة استراتيجية (خطة، مستند توجّه، تقرير) فيستخرج الذكاء الاصطناعي مبادراتها وأهدافها، ويكشف تداخل الأدوار والمسؤوليات غير المملوكة عبر هيكلك التنظيمي.
- تحليل العرض — يُسقِط ما ستملكه من قوى عاملة مستقبلاً انطلاقاً من أعدادك الحالية، مع معدّلات التقاعد والتوظيف وأفق التخطيط بالسنوات.
- تحليل الطلب — يُقدّر ما ستحتاجه من قوى عاملة لكل وظيفة، اعتماداً على محرّك عبء العمل الحتمي ومنهجيات تقدير قابلة للضبط.
- تحليل الفجوات — يطرح الطلب من العرض لكل وظيفة، فيُظهر الفجوة وأولويتها والإجراء الموصى به الذي تُطبّقه بضغطة فيُنشئ مسودّات حقيقية في جديرون — حتى من ملف Excel وزاري مرفوع.
- المراجعة النهائية — تقرير ختامي: كم وظيفة تفتحها الخطة وكم تغلقها، وأثرها المالي السنوي بالريال، وجدول قرارات بكل ترشيح مُطبَّق، واعتماد الخطة بضغطة (لقطة مُجمَّدة)، وتصدير PDF.
كيف تنساب البيانات
تبدأ المنصة من بيانات مساحة عملك الحقيقية — الوحدات التنظيمية، والمناصب، والأشخاص، وأعباء العمل — لا من أرقام مُدخَلة يدوياً. عند فتح الصفحة، تُحمَّل الأعداد الحالية والوظائف وأهلية التقاعد وصفوف عبء العمل مباشرةً من قاعدة بيانات مساحة عملك. ثم تُثري كل مرحلة هذه الأساس:
- تُضيف المرحلة الأولى السياق الاستراتيجي وخريطة تداخل الأدوار.
- تضبط المرحلة الثانية افتراضات العرض (التقاعد، التوظيف، الأفق).
- تنتج المرحلة الثالثة رقم طلب لكل وظيفة.
- تجمع المرحلة الرابعة كل ما سبق في جدول فجوات بأولويات.
تعبئة الهيكل التنظيمي
تأتي الوحدات التنظيمية التي تقرأها المنصة من صفحة الهيكل التنظيمي (/{slug}/app/org-structure). وأسرع طريقة لتعبئتها هي القالب الموحّد — ملف Excel واحد بثلاث أوراق (الوحدات، المناصب، الأشخاص). نزّله واملأه وارفعه. وبعد تحليل الملف تختار كيفية تطبيقه:
- إضافة للبيانات الحالية — يُلحِق وحدات الملف ومناصبه وأشخاصه فوق الموجود دون حذف شيء. استخدمه لتوسعة الهيكل أو استكماله.
- استبدال الهيكل التنظيمي — استبدال حذفي لـشجرة الوحدات فقط. يحذف كل الوحدات الحالية ويُدرج وحدات الملف، ثم يُعيد ربط مناصبك الحالية بالوحدات الجديدة بمطابقة اسم الوحدة بالعربية أو الإنجليزية. تُحفَظ المناصب والأشخاص ولا تُحذف أبداً، وتُتجاهَل ورقتا المناصب والأشخاص عند الاستبدال.
يعرض الاستبدال ملخّص تأكيد بأعداد فعلية قبل تنفيذ أي شيء، ويتطلب كتابة كلمة تأكيد — لأنه لا يمكن التراجع عنه. نتيجتان يجب معرفتهما:
- تُحذف مهام عبء العمل / FTE. فهي مرتبطة بوحدتها ولا يمكن الاحتفاظ بها عند حذف الوحدة. يُظهر التأكيد عددها بدقّة.
- تصبح المناصب التي حُذفت وحدتها أو أُعيدت تسميتها «بلا وحدة». إذا لم يطابق اسم الوحدة أي وحدة في الملف الجديد (بأيّ من اللغتين)، تُحفَظ مناصبها لكن تبقى دون وحدة، وتُعيد تعيينها يدوياً. يُبلّغ كلٌّ من التأكيد وشاشة النتيجة بهذا العدد.
وبمجرد وجود وحدات في الهيكل، يتيح مِفتاح الشجرة / المخطط التبديل بين الشجرة المُزاحة (الوحدات والمناصب والأشخاص معاً) وعرض المخطط — نفس الرسم البياني الموجود في تبويب أحمال العمل، حيث بطاقات الوحدات متصلة بعلاقاتها (الأصل ← الفرع) ومُلوَّنة بنوع الوحدة. تُظهر كل بطاقة عدد مناصبها وأشخاصها وشارة الشواغر، مع السحب والتكبير والخريطة المصغّرة وزرّ ملء الشاشة؛ ويُخفّت مربّع البحث الوحدات غير المطابِقة في المخطط بدل إزالتها. وتحمل كل بطاقة لها فروع زرّ تبديل صغيراً (يظهر عند المرور بالمؤشّر) يبدّل فروعها المباشرة بين صفٍّ أفقي وكومة عمودية — مفيد لترويض التفرّع العريض. ويُحفَظ اختيارك لكل وحدة في المتصفّح، فيبقى الشكل الذي رتّبته بعد إعادة التحميل. وثمّة زرّ ثانٍ يُخفي شجرة الوحدة الفرعية بالكامل؛ فتُظهر البطاقة المطويّة شارة بعدد الوحدات المخفيّة، وبضغطة تعود. وزرّ ثالث يُبقي الفروع المباشرة فقط ظاهرة، فيطوي كل المستويات الأعمق تحتها دفعةً واحدة (فتحمل كل بطاقة فرع متأثّرة شارة عدد المخفيّ الخاصة بها)، ويعود بالتبديل لإظهارها. وافتراضياً يفتح المخطط مُظهِراً المستويين العلويين فقط — تبدأ كل وحدة أعمق مطويّةً خلف شارة عدد المخفيّ، وتوسّع الفروع التي تريد استكشافها. والنقر على بطاقة يفتح نافذة بتفاصيل الوحدة (مناصبها وأشخاصها)، ويبقى البحث متاحاً في وضع ملء الشاشة لتصفّي دون مغادرته. وتُثبَّت الوحدات المساندة/الاستشارية — الإدارات العامة المرتبطة مباشرةً بالجهة أو بالقطاع بدل تسلسل القطاع ← الوكالة القيادي (كالمراجعة الداخلية والاتصال المؤسسي والامتثال) — في مسارٍ جانبيّ بجوار قائدها بوصلاتٍ متقطّعة، فتُقرأ شجرة التسلسل القيادي منفصلةً عن مكاتبها المساندة، على نحو ما تُرسم به الهياكل التنظيمية الحكومية الرسمية.
أين تجد المنصة
في مساحة عملك على /{slug}/app/swp. تُتاح المنصة لمسؤولي الموارد البشرية والمديرين المسؤولين عن تخطيط القوى العاملة.
ما يميّزها
- حتمية حيث يجب أن تكون حتمية. محرّكات العرض والطلب والفجوات حسابية بحتة — نفس المدخلات تعطي نفس المخرجات في كل مرة. الذكاء الاصطناعي استشاري فقط في هذه المراحل.
- ذكاء اصطناعي حيث يضيف قيمة. المرحلة الأولى تستخدم الذكاء الاصطناعي فعلياً لقراءة وثيقة استراتيجية حرّة الشكل واستخلاص بنية منها.
- ثنائية اللغة. كل تسمية بالعربية والإنجليزية؛ الواجهة عربية أولاً (RTL).
- حفظ تلقائي. كل إجراء — الملفات المرفوعة، وافتراضات العرض، وتعديلات الطلب، والمرحلة التي تقف عندها — يُحفَظ تلقائيًا أثناء عملك، فإعادة تحميل الصفحة أو مغادرتها لا تفقد تقدّمك. استخدم زر بدء من جديد في الرأس لمسح المحفوظ والبدء بدورة جديدة.