حين ترسل دعوة، ينبغي أن تعرف ما يراه الطرف الآخر. هذه الصفحة هي عرض المستلم، بالترتيب، لأي من الأدوار الثلاثة.
البريد الإلكتروني
عند توفر خدمة بريد لمساحة عملك، يتلقى المستلم بريداً ترحيبياً بالعلامة التجارية ثنائي اللغة. الموضوع: تمت دعوتك للانضمام إلى مساحة العمل على جديرون. يتألف النص من ثلاثة أجزاء:
- سطر افتتاحي قصير يسمّي الشخص المرسِل ومساحة العمل.
- زر بعنوان قبول الدعوة يشير إلى
/invite/{token}. - رابط نصي بديل في الأسفل، في حال لم يُعرَض الزر.
إن لم تكن خدمة البريد متاحة، تعرض نافذة الدعوة زر نسخ الرابط وزر المشاركة عبر WhatsApp — أرسل الرابط بأي وسيلة. النافذة تقدّم هذين الخيارين دائماً بغض النظر عن حالة البريد.
الرمز عبارة عن سلسلة عشوائية طويلة. يُستخدم مرة واحدة فقط وينتهي صلاحيته خلال سبعة أيام.
صفحة القبول
/invite/{token} تفتح بلوحة الجانبين التحريرية التي يستخدمها باقي التوثق — العبارة التعريفية للعلامة التجارية على جانب، والنموذج على الجانب الآخر.
النموذج قصير:
- الاسم الكامل — مُعبَّأ مسبقًا إذا كتبه المرسِل عند إرسال الدعوة؛ قابل للتعديل.
- كلمة المرور — ثمانية أحرف على الأقل؛ لا حد أقصى.
لا يوجد حقل بريد إلكتروني — البريد الإلكتروني ضمني في الرمز.
زر إرسال بعنوان إنشاء حساب يُكمل المسار.
ما يحدث بعد الإرسال
بالنسبة لدعوة مسؤول الموارد البشرية أو المدير المباشر، يُسجَّل دخول المستلم وينتقل إلى /{slug}/app — مساحة العمل الإدارية.
بالنسبة لدعوة الموظف، يُسجَّل دخول المستلم وينتقل إلى /{slug}/me — بوابة الموظف. يكون إشعار الترحيب موجودًا بالفعل في الجرس.
في كلتا الحالتين، يُنشأ سجل User للشخص بالدور الذي حددته، ويُربط به سجل Person مقابل (أو يُنشأ إن لم يكن موجودًا).
ما قد يسوء
- رمز منتهي الصلاحية — تعرض الصفحة رسالة مهذبة بأن الرابط لم يعد صالحًا وتطلب من المستلم مطالبة المرسِل بإعادة الإرسال.
- رمز مستخدم بالفعل — نفس الرسالة؛ لا يمكن استخدام الرمز ذاته مرتين. إذا نسي المستلم كلمة مروره، يجب عليه استخدام مسار نسيت كلمة المرور في
/login. - كلمة مرور غير صحيحة (أقل من ثمانية أحرف) — يعرض النموذج ملاحظة تحقق مضمّنة؛ يُمنع الإرسال حتى يتم التصحيح.
ما لا يستطيع المستلم فعله في هذه المرحلة
لا يسمح نموذج القبول باختيار مساحة العمل، أو الدور، أو أي إعدادات. مساحة عمله ودوره يقررهما المرسِل. لا يوجد إعداد ملف شخصي، أو رفع صورة، أو اختيار تفضيلات في هذه المرحلة — كل ذلك متاح لاحقًا، في وقته المناسب، في صفحة ملفه الشخصي.
التالي
تناولت الصفحات السابقة مسارات الدعوة الثلاثة من جانب المرسِل. الصفحة التالية تتناول لحظة تسجيل الدخول الأول من منظور الموظف — مفيد كتوجيه للموظفين أنفسهم وللفرق التي تكتب مواد الترحيب.