تعلو لوحة إدارة المنصة كلَّ مساحات العمل في بيئة جديرون. ومنها يرى مشرفو المنصة المنصةَ كلها بنظرة واحدة، ويُنشئون مساحات العمل وأول مسؤول لكل منها، ويديرون المستخدمين في أي مساحة عمل، ويحافظون على التصنيف الوظيفي العام المشترك، ويدخلون مساحة عمل متى احتاجوا إلى العمل داخلها.
هذا القسم موجّه إلى مشرفي المنصة. فإن كنت تعمل داخل مساحة عمل، فلن ترى هذه اللوحة؛ والجزء الوحيد الذي يعنيك منها هو تبويب نشاط مشرفي المنصة في سجل التدقيق لمساحة عملك.
من يستخدمها
مشرفو المنصة منفصلون عن حسابات مساحات العمل. فمشرف المنصة يتبع البيئة نفسها لا أي مساحة عمل، ويحمل دورًا واحدًا في لوحة الإدارة. يمنح هذا الدور العرض أو التنفيذ في كل قسم من أقسام اللوحة، وقد يمنح أيضًا الدخول إلى مساحة عمل بدور دخول محدد. ويأتي دوران جاهزان:
- المالك (مقفل) — صلاحية كاملة: كل أقسام اللوحة، وكل التغييرات، ودخول مساحات العمل بدور مدير مساحة العمل.
- مشاهد — اطلاع فقط على نظرة عامة ومساحات العمل. صُمّم للقيادات التي تحتاج إلى مؤشرات موحّدة عبر كل مساحات العمل. لا يستطيع المشاهد تغيير أي شيء ولا دخول مساحة عمل.
ويستطيع المالك إنشاء أدوار أخرى، مثل محرر التصنيف الوظيفي أو مسؤول توظيف المقر الرئيسي الذي يدخل مساحات العمل بدور استقطاب المواهب. انظر أدوار لوحة الإدارة. وتُطبَّق كل القيود على الخادم، لا بمجرد إخفائها من الواجهة.
والعميل الذي يحمل صلاحيات مشرف المنصة تكون له دائماً بيئته المخصّصة، فيرى مشرف المنصة كل مساحات العمل في تلك البيئة. أما في jadiroon.com المشتركة، فلا يحمل صلاحية مشرف المنصة إلا فريق جديرون.
تسجيل الدخول
للوحة صفحة دخول خاصة بها على /admin/login، منفصلة عن دخول مساحات العمل. وجلستها منفصلة كذلك: يمكنك إبقاء اللوحة مفتوحة في تبويب بينما تعمل داخل مساحة عمل في تبويب آخر، ولا تفتح جلسةُ مساحة العمل اللوحةَ (ولا العكس).
- يجب أن تكون كلمة مرورك ١٢ حرفاً على الأقل، وتضبطها عند فتح رابط التفعيل (انظر مشرفو المنصة والتسليم).
- بعد كلمة المرور يطلب كل دخول الرمز المكوّن من ٦ أرقام من تطبيق المصادقة. فالتحقق بخطوتين مفعّل دائماً لمشرفي المنصة، ولا تتذكّر اللوحة أي جهاز (انظر مشرفو المنصة والتسليم).
- تستمر جلسة اللوحة ١٢ ساعة، ثم تسجّل الدخول من جديد.
- تسجيل الخروج يُنهي جلسة اللوحة في كل المتصفحات، ومعها أي زيارة مفتوحة لمساحة عمل. ولا تعود الجلسات القديمة أو المنسوخة صالحة كذلك.
- تُقيَّد محاولات الدخول الفاشلة المتكررة.
- في الشريط الجانبي للوحة زر خاص للتبديل بين العربية والإنجليزية.
الأقسام
لا يظهر القسم في الشريط الجانبي إلا للأدوار التي تملك العرض فيه، والتغييرات تحتاج التنفيذ.
| القسم | المالك | مشاهد | الغرض |
|---|---|---|---|
| نظرة عامة | ✔ | ✔ | مجاميع المنصة وجدول مؤشرات لكل مساحة عمل |
| مساحات العمل | ✔ تعديل | ✔ اطلاع | العرض، والإنشاء، والتعديل، والتعليق، وإعادة التفعيل، والحذف، والاستعادة؛ ودخول مساحة عمل (صلاحية مستقلة) |
| المستخدمون | ✔ | — | المستخدمون والدعوات المعلّقة في كل مساحات العمل |
| التصنيف الوظيفي | ✔ | — | المكتبة العامة المشتركة للتصنيف الوظيفي |
| مشرفو المنصة | ✔ | — | المشرفون (الدعوة، وتغيير الدور، والإخراج والإعادة) وتبويب الأدوار |
| سجل النشاط | ✔ | — | سجل كل إجراء في اللوحة |
| التكاملات | ✔ | — | تكاملات القراءة على مستوى النشر: المفاتيح وخطافات الويب وسجل التسليم (بالتنفيذ فقط). انظر تكاملات اللوحة |
| الأمان | ✔ | ✔ | التحقق بخطوتين الخاص بك؛ متاح لكل مشرف |
نظرة عامة
تعرض نظرة عامة في أعلاها مجاميع المنصة: مساحات العمل (النشطة والمعلّقة)، والمستخدمين حسب الدور (يُعدّ فريق العمل حسب دوره في مساحة العمل: كل دور مُعدّ مسبقًا عبر جميع المساحات، والأدوار المخصصة معًا؛ ثم الموظفون والمرشحون والمدربون)، والوظائف الشاغرة، والمرشحين، وطلبات التوظيف، والتعيينات في آخر ٣٠ يوماً، والموظفين.
وتحتها جدول بكل مساحة عمل بالمؤشرات نفسها، مع حالتها وآخر نشاط فيها. وأداتان تجعلانه مفيداً لمجموعة من الجهات:
- فلتر المجموعات والمجاميع الفرعية. يمكن لكل مساحة عمل أن تحمل مجموعة اختيارية (مثل "المنطقة الوسطى" أو "الصحة"). صفِّ الجدول حسب المجموعة، ويعرض الجدول مجموعاً فرعياً لكل مجموعة. المجموعة تسمية للتقارير فقط، ولا تمنح أي صلاحية.
- تصدير CSV. يُنزّل الجدول كما هو بعد التصفية، لاستخدامه في التقارير خارج المنصة.
مساحات العمل
تعرض قائمة مساحات العمل المساحات النشطة والمعلّقة، مع البحث بالاسم أو المعرّف وفلتر المجموعة. ويعرض فلتر محذوفة المساحات المحذوفة حذفاً مؤقتاً كي يستعيدها من يملك التنفيذ في مساحات العمل.
افتح مساحة عمل لترى صفحتها: الملف (الاسم، والمعرّف، واللغة، وحجم المنشأة، والقطاع، والمجموعة، وتاريخ الإنشاء، واكتمال التهيئة)، ومؤشراتها، ومستخدميها (مع أدوارهم في مساحة العمل)، ولمن يملك التنفيذ في مساحات العمل: تعديل الملف وإجراءات دورة الحياة، ثم دخول مساحة العمل للأدوار المسموح لها بالدخول.
يتيح تعديل الملف تغيير الاسم، واللغة، وحجم المنشأة، والمجموعة، ولون العلامة، ورابط الشعار، وخيار "إخفاء تذييل جديرون في الصفحات العامة". أما المعرّف فلا يمكن تغييره بعد الإنشاء.
سجل النشاط
يُسجَّل كل إجراء في اللوحة في سجل النشاط: إنشاء مساحة عمل أو تعديلها أو تعليقها أو إعادة تفعيلها أو حذفها أو استعادتها؛ ودخول مساحة عمل والخروج منها؛ ودعوة مستخدم أو إعادة دعوته أو تغيير دوره أو تعطيله أو تفعيله أو حذفه أو إرسال إعادة تعيين كلمة المرور له؛ وإنشاء صف في التصنيف الوظيفي أو تعديله أو أرشفته أو ربطه؛ ودعوة مشرف منصة أو تغييره أو إخراجه أو إعادته؛ وإنشاء دور في اللوحة أو تعديله أو حذفه؛ وعمليات التهيئة من الخادم. ويمكن التصفية حسب مشرف المنصة ومساحة العمل والإجراء. والإجراء الذي يقوم به تكامل على مستوى النشر لا يتبع أي مساحة عمل، فيظهر هنا دون تصفية بمنفِّذ تكامل على مستوى النشر · <الاسم> (مفاتيحه للقراءة فقط اليوم، فلا يظهر منها شيء بعد).
وحين يُصفّى السجل على مساحة عمل واحدة، يعرض أيضًا سجل التدقيق الخاص بها: تغييرات مستخدميها وعمليات دخولهم وتصديرهم. ويظهر منفِّذ التغيير الذي تم عبر الواجهة البرمجية العامة لمساحة العمل بصيغة تكامل · <اسم التكامل>. وتظهر الإجراءات التي مسّت مساحة عمل أيضاً، للاطلاع فقط، في سجل التدقيق لتلك المساحة تحت نشاط مشرفي المنصة. فلا يُخفى نشاط مشرفي المنصة أبداً عن مساحة العمل المعنية.