مسار المدرّبين لوحة كانبان بسبعة أعمدة. كل عمود مرحلة. بطاقات المدرّبين تعيش في عمود واحد في كل مرة. تنقلها بالسحب، ويمكنك النقر على أي بطاقة لفتح ملف المتقدّم. تشرح هذه الصفحة كل مرحلة والإجراءات المتاحة فيها.
يُعدّ خط أنابيب المدرّبين أول ما تراه في الموضع التدريبي — فهو يملأ أعلى الصفحة. أما تفاصيل الموضع (الوصف والمتطلبات والتسعير واللوجستيات) وإجراءات الموضع فتوجد في درج التفاصيل الذي يُفتح من الزر في رأس الصفحة.
فتح لوحة المسار
من تبويب التدريب، انقر على الوظيفة التدريبية لفتح صفحة تفاصيلها. تُعرض لوحة الكانبان أسفل لوحة بيانات الوظيفة. كل عمود يُظهر اسم المرحلة وعدد المدرّبين الحاليين فيها.
فتح ملف المتقدّم
انقر على أي بطاقة مدرّب لفتح ملفه الكامل. يحاكي الملف ملف المرشّح في التوظيف ويعرض:
- الطلب والسيرة الذاتية — تنزيل أو عرض سيرة المدرّب الذاتية وقراءة رسالة تقديمه.
- فرز السيرة الذاتية — درجة الفرز وتفسير الفرز وقائمة نقاط القوة والثغرات.
- التسعير — المعدّل اليومي المطلوب وما إذا كان ضمن النطاق، إلى جانب نطاق الوظيفة وسعرها المستهدف.
- المقابلة — جدولة المقابلات مع المدرّب وتسجيل نتائجها (انظر إجراء مقابلة مع مدرّب أدناه).
- موضع التدريب — ملخّص للوظيفة التي تقدّم إليها المدرّب مع رابط للعودة إليها.
ليس للمدرّبين ملفات جدارات أو مسارات تطوير، لذا تُحذف تلك الأقسام — الموجودة في ملفات الموظفين — عمداً هنا.
تبقى تنقلات المراحل على اللوحة؛ أمّا الملف فهو حيث تقرأ كل ما جُمع عن المتقدّم وتُجري تدفّق المقابلة.
إجراء مقابلة مع مدرّب
يحاكي ملف المتقدّم تدفّق المقابلة في التوظيف. من قسم المقابلة انقر جدولة مقابلة لفتح لوحة جانبية و:
- اعرض موعدين أو أكثر (يُعبّأ أول يومَي عمل قادمَين مسبقاً؛ بتوقيت الرياض)، وحدّد المدة، والصق رابط الاجتماع أو الموقع.
- أضِف محاوِراً واحداً أو أكثر — أيّ مسؤول أو مسؤول موارد بشرية في مساحة العمل. أنت محدَّد مسبقاً افتراضياً؛ علّم زملاءك الآخرين لإضافتهم إلى المقابلة.
- يؤدّي إرسال العرض إلى نقل المدرّب إلى مرحلة قيد المقابلة وإرسال بريد إلكتروني للمدرّب يحوي رابط مقابلته الخاص — وهو نفس بريد العرض الذي يُرسله مسار التوظيف للمرشّحين. كما يمكنك نسخ الرابط من الملف لإرساله بنفسك.
يفتح المدرّب الرابط ويختار أحد المواعيد المعروضة، فتُؤكَّد المقابلة ويُضبط موعدها. بعد التأكيد يمكنك إضافة المقابلة إلى تقويمك (.ics)، وبعد اللقاء تسجيل النتيجة — تقييم من 1 إلى 5 وملاحظات حرة. كما يمكنك إلغاء المقابلة في أي وقت قبل اكتمالها. ويظهر التقييم والملاحظات المسجّلة أيضاً على بطاقة المدرّب في اللوحة.
وكبديل سريع يتجاوز رابط اختيار الموعد، يتيح زرّ جدولة / تقييم على البطاقات في عمود قيد المقابلة إدخال التاريخ والتقييم والملاحظات مباشرةً.
المراحل السبع
متقدّم
أرسل المدرّب سيرته الذاتية ومعدّله اليومي المرغوب. إذا كان الفرز لا يزال يعمل تُظهر البطاقة مؤشر «جارٍ الفرز…». بعد اكتمال الفرز تُظهر البطاقة:
- اسم المدرّب وبريده الإلكتروني
- درجة الفرز (0–100)
- شارة ملاءمة السعر (أخضر / برتقالي / أحمر) والمعدّل اليومي المطلوب مقارنةً بسعرك المستهدف
- مقطع قصير من تفسير الفرز
الإجراءات من متقدّم: انقل إلى تمّ الفرز (انتهت المراجعة اليدوية)، أو انقل إلى مرفوض (غير مناسب بوضوح).
تمّ الفرز
راجعت نتيجة الفرز وتأكّدت أن المدرّب يستحق المتابعة. التفسير الكامل وقائمة نقاط القوة وقائمة الثغرات تظهر في ملف المتقدّم (انقر على البطاقة).
الإجراءات من تمّ الفرز: انقل إلى مختصر (تريد المتابعة)، أو انقل إلى مرفوض.
مختصر
المدرّب في قائمتك القصيرة. هذه المرحلة حالة انتظار بينما تُنسّق مع الزملاء أو تنتظر تأكيد التوفّر قبل جدولة المقابلة.
الإجراءات من مختصر: انقل إلى قيد المقابلة (جاهز للجدولة)، أو انقل إلى مرفوض.
قيد المقابلة
تمت جدولة اتصال أو اجتماع أو جرى بالفعل. تُظهر البطاقات في هذا العمود زرّ جدولة / تقييم حيث تسجّل:
- التاريخ والوقت المجدولين — الموعد المخطّط أو الفعلي للمقابلة.
- ملاحظات المقابلة — نص حر من المحادثة.
- تقييم المقابلة — درجة من 1 إلى 5 تعكس تقييمك الإجمالي بعد اللقاء.
لتسجيل المقابلة انقر زرّ جدولة / تقييم على البطاقة، املأ الحقول الثلاثة، ثم احفظ. تظهر التفاصيل المحفوظة بعدها في ملف المتقدّم. لا تنتقل البطاقة تلقائياً — بعد حفظ ملاحظات المقابلة انقل المدرّب إلى عُرض عليه أو مرفوض يدوياً.
الإجراءات من قيد المقابلة: انقل إلى عُرض عليه، أو انقل إلى مرفوض.
عُرض عليه
قدّمت عرض ارتباط للمدرّب. لا يكون المدرّب متاحاً لوظائف أخرى من هذه المساحة حتى يُحسَم العرض.
الإجراءات من عُرض عليه: انقل إلى تمّ تعيينه (قُبل العرض)، أو انقل إلى مرفوض (رُفض العرض أو سُحب).
تمّ تعيينه
المدرّب مؤكَّد. الطلب مغلق وتُسجّل عملية التعيين في المسار. يمكن الإشارة إلى المدرّب المُعيَّن في سجلات التدريب عند تنفيذ الارتباط.
لا يمكن إجراء مزيد من تنقلات المرحلة بعد تعيين المدرّب.
مرفوض
المدرّب لن يستمر في المسار. نقل البطاقة إلى مرفوض يتطلب اختيار سبب الرفض:
- خبرة غير كافية
- المؤهلات لا تتطابق مع المتطلبات
- السعر مرتفع جداً
- السعر منخفض جداً
- غير متوفّر في التواريخ المطلوبة
- تمّ اختيار مرشّح آخر
- إلغاء الوظيفة
- أخرى (أضف ملاحظة)
يُخزَّن السبب وأي ملاحظة نصية اختيارية في سجل الطلب ويظهران في قسم سبب الرفض بملف المتقدّم لأغراض التدقيق.
نقل البطاقات
السحب والإفلات — اسحب البطاقة وأفلتها في العمود المستهدف. تظهر رسالة تأكيد عند النقل إلى عُرض عليه أو تمّ تعيينه، وتظهر نافذة سبب عند النقل إلى مرفوض. النقر على البطاقة يفتح ملف المتقدّم بدلاً من نقلها، لذا استخدم السحب لتغيير المراحل.
جدولة مقابلة
انقل المدرّب إلى عمود قيد المقابلة، ثم انقر زرّ جدولة / تقييم أسفل البطاقة. املأ التاريخ والوقت وملاحظاتك والتقييم من 1 إلى 5، ثم احفظ. تُحفظ تفاصيل المقابلة في سجل الطلب وتظهر في ملف المتقدّم.
إتمام التعيين
نقل المدرّب إلى تمّ تعيينه يُثبّت الاختيار. تتحدّث حالة المسار لتُشير إلى وجود مدرّب تمّ تعيينه لهذه الوظيفة. لا يزال بإمكانك عرض الطلبات الأخرى وأسباب رفضها من صفحة تفاصيل الوظيفة.
إغلاق المسار
بمجرد تعيين مدرّب (أو اتخاذ قرار بعدم المضيّ مع أي متقدّم)، استخدم إغلاق التوظيف من صفحة تفاصيل الوظيفة. يُعيَّن حالة المسار إلى مغلق ويُزال رابط الإعلان العلني إن كان نشطاً. تُحتفظ بجميع سجلات الطلبات.