إتمام التوظيف

التوظيف نقرة واحدة. خلف تلك النقرة، تُنفّذ المنصة تسليمًا ذريًا: يصبح المرشح موظفًا، وتُصنَّف الوظيفة كمشغولة، وتُنشأ مسودة خطة نمو. الصفحة التالية تشرح التسليم بالتفصيل؛ هذه الصفحة تتناول الإجراء.

أين تفعل ذلك

من ملف المرشح، أو من بطاقته في مسار التوظيف في مرحلة OFFERED، انقر توظيف.

يلخّص مربع حوار التأكيد التغيير:

• سيصبح المرشح موظفًا.
• ستنتقل الوظيفة من OPEN إلى FILLED.
• سيُرسَل بريد ترحيب إلى المرشح من مساحة العمل.
• ستُصاغ خطة نمو وتُتاح له.

تؤكد ويُنفَّذ الإجراء.

ما تختاره وقت التوظيف

ثلاثة حقول اختيارية تظهر في مربع الحوار:

• تاريخ البدء — الافتراضي اليوم؛ اختر اليوم الأول الفعلي إذا كان لاحقًا.
• خط الإبلاغ — اختر المدير المباشر. الافتراضي هو المدير المباشر المرتبط بالوظيفة مسبقًا؛ قابل للتعديل.
• رسالة ترحيب — ملاحظة شخصية قصيرة تُضاف إلى بريد الترحيب. اختيارية؛ بريد الترحيب المبني على القالب احترافي في حد ذاته.

بعد التأكيد، يُغلق مربع الحوار وتعرض المنصة رسالة نجاح صغيرة مع رابط لملف الموظف الجديد.

ما يتلقاه المرشح

بريد إلكتروني بعنوان أهلًا بك في مساحة العمل. يؤكد النص تاريخ بدئه، ووظيفته، ويحتوي على رابط لتسجيل دخوله الأول على /login?workspace={slug}. يستخدم نفس عنوان البريد الإلكتروني من طلبه؛ تُنشئ المنصة سجل User الخاص به وترسل له رابطًا لمرة واحدة لضبط كلمة مرور (بما أنه لم يكن لديه حساب سابقًا).

ما يحدث للمرشحين الآخرين في مسار التوظيف

تنتقل حالة الوظيفة إلى FILLED. لا يُرفَض المرشحون الآخرون في المسار تلقائيًا — يظلون في مراحلهم الحالية. أنت تقرر ما تفعله بهم:

• إذا كانت الوظيفة مشغولة بشكل دائم ولديك وظائف مفتوحة أخرى، فكر في نقل المرشحين المناسبين إليها.
• إذا أردت إغلاق ملفاتهم، ارفضهم جماعيًا مع بريد رفض مخصص يوضح شغل الوظيفة مع إمكانية التواصل مجددًا للفرص المستقبلية.

تركهم متوقفين في مسار التوظيف إلى أجل غير مسمى جائز من الناحية التقنية، لكنه يخلق صمتًا محرجًا.

ماذا لو غيّرت رأيك

لا يوجد تراجع تلقائي عن التوظيف. التسليم تغيير حالة ذو مغزى وتُنشأ منه سجلات متعددة. إذا فشل التوظيف (انسحب المرشح، أو مشكلة في العقد، أو أي سبب)، يمكنك:

• تصنيف الموظف الجديد كـ FORMER_EMPLOYEE من ملفه.
• إعادة فتح الوظيفة من صفحة تفاصيلها.
• أرشفة خطة النمو والتقييمات التي أُنشئت له اختياريًا.

يُحفظ سجل المرشح؛ إذا تقدم مجددًا لاحقًا، سترى السجل السابق.

التالي

الصفحة التالية تصف كل ما يحدث تلقائيًا حين تُتمّ التوظيف — التسليم الذري بالتفصيل. إنها قصيرة، لكنها تشرح لماذا تستجيب المنصة لنقرة واحدة بكل هذا النشاط.