أضف مسؤول موارد بشرية ثانيًا قبل أن تقوم بأي عمل ذي أهمية. مساحة العمل التي تضم مسؤولًا واحدًا تبعد خطوة واحدة عن مشكلة استرداد بسبب جهاز مفقود أو تغيير في الكادر.
أين تفعل ذلك
/{slug}/app/settings/team ← دعوة ← اختر الدور مسؤول الموارد البشرية ← أدخل اسم الشخص وبريده الإلكتروني المهني ← أرسل.
تظهر الدعوة في جدول الدعوات المعلقة على الصفحة ذاتها حتى يتم قبولها.
ما الذي يُرسَل
يتلقى المستلم بريدًا إلكترونيًا بعنوان تمت دعوتك للانضمام إلى مساحة العمل على Jadiroon. يوضح النص من دعاه (اسمك) ويحتوي على رابط واحد صالح لمدة سبعة أيام. يشير الرابط إلى /invite/{token} حيث يضع الشخص اسمه الكامل وكلمة مروره.
ما يراه المستلم
حين ينقر على الرابط، يصل إلى نموذج من صفحة واحدة: الاسم الكامل، كلمة المرور (ثمانية أحرف على الأقل)، وزر واحد لـ إنشاء حساب. لا توجد خطوة إضافية لتهيئة الحساب — بمجرد الإرسال، يُسجَّل دخوله وينتقل إلى مساحة العمل على /{slug}/app.
ما يستطيع فعله فورًا
كل ما تستطيع أنت فعله. يمتلك مسؤول الموارد البشرية الجديد صلاحيات كاملة من لحظة القبول. يستطيع رؤية كل شخص، وكل وظيفة، وكل تقييم، وكل خطة نمو، وكل قالب بريد إلكتروني، وكل إعداد في الإطار.
إعادة الإرسال والإلغاء
من جدول الدعوات المعلقة:
- إعادة الإرسال تُنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا بالرمز ذاته وتُعيد ضبط عداد السبعة أيام. استخدمها إذا قال المستلم إنه لم يستلم الدعوة الأصلية.
- إلغاء يلغي الرمز. لا يستطيع المستلم قبوله بعد ذلك. لدعوة الشخص ذاته مجددًا، أرسل دعوة جديدة.
بعد القبول
بمجرد قبول المسؤول الجديد، يظهر في جدول الأعضاء النشطين على الصفحة ذاتها في الإعدادات. من هناك يمكنك رؤية آخر تسجيل دخول له، وتغيير دوره، أو إزالته من مساحة العمل بالكامل. إزالة مسؤول الموارد البشرية لا تحذف أيًا من السجلات التي أنشأها — تظل محفوظة مع نسبها الكاملة.
التالي
مع وجود مسؤولَين على الأقل، أصبحت مساحة العمل في أمان. الصفحة التالية تتناول دعوة المديرين المباشرين — نطاق الفريق المصاحب لذلك الدور يجعله أكثر تعقيدًا قليلًا من دعوة زميل مسؤول.