هذه الصفحة هي الجدول المرجعي: كل صلاحية يمكن أن يملكها دور في مساحة العمل. تبدأ مساحة العمل الجديدة بدور واحد فقط هو دور مدير مساحة العمل المقفل، ويملك هذه الصلاحيات كلها؛ ومن هذه القائمة تبنون كل دور آخر. وتظهر أدوار مساحتكم الحالية دائمًا في الإعدادات ← المستخدمون والأدوار ← الأدوار. أما طريقة عمل الأدوار فمشروحة في الأدوار والصلاحيات.
مفاتيح الصلاحيات
لكل وحدة view (العرض) وact (التنفيذ)، والتنفيذ يشمل العرض، ولا تنفيذ في سجل التدقيق. والصلاحيات المسمّاة لا يشملها التنفيذ أبدًا.
| الوحدة | المفاتيح |
|---|---|
| تخطيط القوى العاملة | planning.view، planning.act، planning.org_design |
| الهيكل الوظيفي | structure.functional.view، structure.functional.act، structure.functional.select، structure.functional.jd_competencies، structure.functional.salary |
| الهيكل التنظيمي | structure.org.view، structure.org.act |
| التوظيف | recruitment.view، recruitment.act، recruitment.hiring.open، recruitment.offer.issue، recruitment.hire، recruitment.candidate.contact |
| التدريب | training.view، training.act |
| التطوير والنمو | development.view، development.act، development.evaluate |
| الأشخاص | people.view، people.act، people.records.verify |
| المستخدمون والأدوار | users.view، users.act، users.invite |
| الإعدادات والتكاملات | settings.view، settings.act، settings.integrations.manage، settings.aiprompts.manage |
| سجل التدقيق | audit.view، audit.export |
معظم الصلاحيات المسمّاة تفتح العرض في وحدتها أيضًا، إلا اثنتين: عرض بيانات التواصل للمرشحين (لأنها تغيّر ما ترونه حيثما ظهر المرشحون)، وتعديل جدارات الوصف الوظيفي (قد يملكها دورٌ للتوظيف وهو يطّلع على الأوصاف الوظيفية عبر العرض في التوظيف).
ما تتيحه كل صلاحية
استعينوا بهذا الجدول حين تبنون دورًا. ويملك مدير مساحة العمل كل صفوفه دائمًا، ومنها الصلاحيات التي قد تُضاف لاحقًا.
| الوحدة | الصلاحية | ما تتيحه |
|---|---|---|
| تخطيط القوى العاملة | العرض / التنفيذ | منصة التخطيط، وعبء العمل، وطلبات الوحدات، واعتماد الخطة |
| دراسات التصميم التنظيمي | طلبات الوحدات الجديدة وتقييم الهيكل | |
| الهيكل الوظيفي | العرض / التنفيذ | الأوصاف الوظيفية، والجدارات، والوظائف بوصفها مقاعد، وسلالم الرواتب |
| تعديل الاختيار | إضافة القطاعات الفرعية والعائلات الوظيفية وإزالتها. إزالة أي عنصر تحذف أوصافه الوظيفية | |
| تعديل جدارات الوصف الوظيفي | جدارات الوصف الوظيفي | |
| تعديل سلالم الرواتب والرواتب | سلالم الرواتب والدرجات، والرواتب في محرر الوظيفة | |
| الهيكل التنظيمي | العرض / التنفيذ | الوحدات التنظيمية، والمخطط التنظيمي، واستيراد الهيكل |
| التوظيف | العرض / التنفيذ | الإعلانات الوظيفية، ومسار التوظيف، والمقابلات، والترشيحات، وقوالب العروض والبريد. ويتيح العرض في التوظيف أيضًا الاطلاع على الأوصاف الوظيفية والوظائف دون صلاحية في الهيكل الوظيفي |
| فتح وإغلاق التوظيف | فتح التوظيف على وظيفة أو إغلاقه | |
| إصدار العروض الوظيفية | إرسال العرض الوظيفي | |
| تعيين المرشحين | خطوة التعيين النهائية | |
| عرض بيانات التواصل للمرشحين | البريد الإلكتروني والجوال ورقم الهوية دون إخفاء حيثما ظهر المرشحون | |
| التدريب | العرض / التنفيذ | الوظائف التدريبية ومسار المدرّبين |
| التطوير والنمو | العرض / التنفيذ | التقييمات، وخطط التطوير، وخطط النمو، ومشاريع الفرق |
| تقييم الأفراد | مراجعة التقييمات ووضع خطط النمو الفردية | |
| الأشخاص | العرض / التنفيذ | دليل الأشخاص، والملفات، والشهادات، واستيراد الأشخاص |
| اعتماد الشهادات وتعديل الدرجات | اعتماد الشهادات وتعديل درجات المهارات | |
| المستخدمون والأدوار | العرض / التنفيذ | الأعضاء والدعوات والأدوار، وإعادة ضبط التحقق بخطوتين |
| الدعوة وإسناد الأدوار | الدعوات وتغيير الأدوار، في حدود الأدوار التي تقع ضمن صلاحياتك | |
| الإعدادات والتكاملات | العرض / التنفيذ | إعدادات مساحة العمل، وإعدادات التوظيف، والدورات، ووقت العمل |
| إدارة التكاملات | صفحات التكاملات | |
| إدارة موجهات الذكاء الاصطناعي | صفحة موجهات الذكاء الاصطناعي | |
| سجل التدقيق | العرض | سجل التدقيق ولوحات «السجل» |
| تصدير سجل التدقيق | التصدير بصيغة CSV |
تكفي صلاحية مسمّاة في الإعدادات والتكاملات لفتح صفحة الإعدادات والصفحات التي تغطيها، دون العرض في الإعدادات.
للاطلاع على أمثلة لأدوار (استقطاب المواهب، والمدير المباشر، والمشاهد وغيرها) وما قد تملكه، انظروا الأدوار والصلاحيات. وتحتفظ مساحات العمل التي أُنشئت قبل أن يصبح بناء الأدوار بيد مديريها بأدوارها كما هي.
نطاق البيانات
يقصر نطاق خط الإدارة التابع لي وحدة الأشخاص وخطط التطوير على الشجرة الإدارية لصاحب الدور: سجله هو، ومرؤوسوه المباشرون وغير المباشرون حتى ستة مستويات، بحسب المدير المحدد لكل شخص. ولا يقيّد الوظائف ولا المرشحين ولا الهيكل الوظيفي. ويلزم أن يكون حساب صاحب الدور مربوطًا بسجله في دليل الأشخاص؛ فإن لم يكن مربوطًا لم يرَ أحدًا.
من يتلقى الإشعارات
تذهب الإشعارات إلى من يملك الصلاحية المقابلة، لا إلى دور ثابت:
- الترشيحات الجديدة، ونتائج فرز السير الذاتية، والطلبات الجديدة، وطلبات إعادة اقتراح موعد المقابلة، وحذف المرشح حسابه، واكتمال تقييمات التوظيف: لمن يملك التنفيذ في التوظيف.
- فرز سير المدرّبين ونقلهم بين المراحل: لمن يملك التنفيذ في التدريب.
- اكتمال التقييمات الأخرى، وتغيير الموظف للدور المستهدف بنفسه: لمن يملك التنفيذ في التطوير والنمو على مستوى مساحة العمل، وللمديرين المباشرين الذين يقع الشخص في خطهم الإداري.
- دراسة حالة بانتظار المراجعة: لمن يملك تقييم الأفراد على مستوى مساحة العمل، وللمديرين المباشرين الذين يقع الشخص في خطهم الإداري.
لا تصل الإشعارات أبدًا إلى الحسابات المخفية لمشرفي المنصة ولا إلى الأعضاء المعطّلين. وتعرض قوائم اختيار المقابِلين مديري مساحة العمل، والأدوار التي تملك العرض في التوظيف، والأدوار ذات نطاق خط الإدارة التابع لي.
حسابات البوابات
الموظف والمرشح والمدرّب ليست أدوارًا في مساحة العمل. يستخدم كلٌّ منهم بوابته، ولا يرى إلا بياناته، ولا يملك صلاحيات مساحة العمل.
ما لا يخضع لفحص الصلاحيات
الصفحات العامة (لوحة الوظائف، ونماذج التقديم، والتسجيل في بوابتي المرشح والمدرّب)، وصفحات الخدمة الذاتية لكل شخص في /{slug}/me، تعتمد على هوية المستخدم لا على دوره في مساحة العمل.
تدقيق الوصول
كل تغيير في دور، وكل إسناد ودعوة، موجود في سجل التدقيق مع الصلاحيات التي أضيفت وأزيلت.